Samlede regninger
En gruppe, der kommer hver uge, kan få én regning for måneden eller én for terminen i stedet for en faktura for hver gang. Indstil “Sådan bliver de faktureret” på lejerens side; alle andre bliver stadig faktureret pr. booking.
En samlet regning er en almindelig faktura med en linje for hver booking — dato, tidspunkter, lokale og pris — og med det, der er betalt forud, trukket fra. Den har et fakturanummer, kan betales online og bliver rykket for, eksporteret og talt med i årsrapporten ligesom alle andre. Når den er betalt, bliver alle bookinger på den markeret som betalt.
Bagud (det almindelige): oktobers regning bliver sendt 1. november for de bookinger, der faktisk fandt sted. Forud: regningen for en måned eller en termin bliver sendt ved starten for alt, der er booket i den. Terminer starter på datoer, du vælger; hver varer, til den næste starter.
“Lav regningerne nu” på skærmen Samlede regninger laver alle de regninger, der er klar; kun bookinger, der ikke allerede står på en faktura, bliver faktureret, så det er sikkert at trykke to gange. Med Standard-pakken bliver regningerne lavet og sendt på e-mail af sig selv den dag, de skal.
For eksempel: Spejderpigerne mødes hver tirsdag fra 18 til 19.30 i Store sal. Den 1. november får deres kasserer én regning, INV-0212, med fire linjer for oktobers tirsdage til £15 stykket: £60, betalt med én bankoverførsel.
Spørgsmål, folk stiller
En gruppe aflyser en uge, efter at regningen er sendt forud.
Afbestil bookingen som normalt, og ret så regningens beløb på skærmen Fakturaer, eller træk det fra på den næste.
Kan en fast gruppe stadig få en separat faktura for et enkelt særligt arrangement?
Ja: tryk på Opret faktura på den booking på skærmen Bookinger, før månedens regning bliver lavet. En booking, der allerede står på en faktura, bliver aldrig faktureret to gange.
Bliver de automatiske fakturaer pr. booking stadig sendt til de grupper?
Nej. Automatisk fakturering springer lejere over, der får regning pr. måned eller pr. termin, så ingen får begge dele.