Fatture di gruppo

Un gruppo che viene ogni settimana può ricevere una fattura al mese, o una a trimestre, invece di una fattura per ogni incontro. Imposta “Come viene fatturato” nella scheda del cliente; tutti gli altri continuano a ricevere una fattura per prenotazione.

Una fattura di gruppo è una normale fattura con una riga per ogni prenotazione — data, orari, stanza e prezzo — da cui viene tolto quanto pagato in anticipo. Ha un numero di fattura, si può pagare online e viene sollecitata, esportata e conteggiata nella relazione annuale come tutte le altre. Pagarla segna come pagate tutte le prenotazioni che contiene.

Posticipata (il modo abituale): la fattura di ottobre parte il 1° novembre, per le prenotazioni che si sono effettivamente svolte. Anticipata: la fattura di un mese o di un trimestre parte all’inizio, per tutto ciò che vi è prenotato. I trimestri iniziano nelle date che scegli; ognuno dura fino all’inizio del successivo.

“Crea ora le fatture” nella schermata Fatture di gruppo crea tutte le fatture dovute; vengono fatturate solo le prenotazioni non ancora presenti in una fattura, quindi puoi premerlo due volte senza problemi. Con il piano Standard le fatture vengono create e inviate via email da sole il giorno in cui sono dovute.

Per esempio: Le Coccinelle si incontrano ogni martedì, dalle 18:00 alle 19:30, nel Salone principale. Il 1° novembre la loro tesoriera riceve un’unica fattura, INV-0212, con quattro righe per i martedì di ottobre a £15 l’uno: £60, pagate con un solo bonifico.

Domande frequenti

Un gruppo annulla una settimana dopo che la fattura anticipata è già partita.
Annulla la prenotazione come al solito, poi modifica l’importo della fattura nella schermata Fatture, oppure scalalo dalla fattura successiva.

Un gruppo abituale può comunque ricevere una fattura a parte per un evento speciale?
Sì: premi Crea fattura su quella prenotazione nella schermata Prenotazioni prima che venga creata la fattura del mese. Una prenotazione già presente in una fattura non viene mai fatturata due volte.

Per questi gruppi partono ancora le fatture automatiche per ogni prenotazione?
No. La fatturazione automatica salta i clienti fatturati al mese o a trimestre, così nessuno le riceve entrambe.