Contas de grupo

Um grupo que vem todas as semanas pode receber uma conta por mês, ou uma por período, em vez de uma fatura por sessão. Defina «Como é faturado» na ficha do cliente; todos os outros continuam a ser faturados por reserva.

Uma conta de grupo é uma fatura normal com uma linha por reserva — data, horário, sala e preço — descontando o que já foi pago adiantado. Tem número de fatura, pode ser paga online, e é cobrada, exportada e contada no relatório anual como qualquer outra. Pagá-la marca como pagas todas as reservas que inclui.

Depois (o habitual): a conta de outubro sai a 1 de novembro, pelas reservas que realmente aconteceram. Adiantado: a conta de um mês ou período sai no início, por tudo o que está reservado nele. Os períodos começam nas datas que definir; cada um dura até começar o seguinte.

«Fazer as contas agora» no ecrã Contas de grupo faz todas as contas que estão para sair; só são faturadas as reservas que ainda não estão numa fatura, por isso pode carregar duas vezes sem problema. No plano Standard as contas são feitas e enviadas por email sozinhas no dia em que se vencem.

Por exemplo: As Brownies reúnem-se todas as terças, das 18h às 19h30, no Salão Principal. A 1 de novembro a tesoureira do grupo recebe uma só conta, INV-0212, com quatro linhas para as terças de outubro a £15 cada: £60, pagos de uma vez por transferência bancária.

Perguntas frequentes

Um grupo cancela uma semana depois de a conta adiantada ter saído.
Cancele a reserva como habitualmente e depois altere o valor da conta no ecrã Faturas, ou desconte-o na seguinte.

Um grupo regular pode ser faturado à parte por um evento especial?
Sim: carregue em Criar fatura nessa reserva, no ecrã Reservas, antes de ser feita a conta do mês. Uma reserva que já está numa fatura nunca é faturada duas vezes.

As faturas automáticas por reserva continuam a sair para estes grupos?
Não. A faturação automática salta os clientes faturados por mês ou por período, para ninguém receber as duas.