Hvor skal vi starte

Sidst opdateret 27. september 2026

Fire ting, i denne rækkefølge, så kører huset: de lokaler, I lejer ud, de tider, I har åbent, hvad I tager for det, og hvem jeres lejere er. Alt andet kan vente.

Det kan betale sig at tage dem i den rækkefølge, fordi hver af dem bygger på den forrige. Takster sættes pr. lokale, lukninger sættes pr. lokale, og en booking skal have et lokale og en lejer, før den kan findes.

Intet skal gøres færdigt på én gang. Listen Kom godt i gang husker, hvad der er gjort, krydser sig selv af, efterhånden som rigtige data dukker op, og er der i næste uge, når en anden tager over.

1 Tilføj jeres lokaler Hvert rum, man kan booke for sig. Ét lokale er fint, hvis det er det, I har.

2 Angiv dine åbningstider De tider, huset kan lejes, dag for dag, og eventuelle lukninger.

3 Skriv, hvad I tager Almindelige priser på hvert lokale og en prisregel for hver grund til at tage noget andet.

4 Tilføj jeres lejere Start med de faste. Enkeltlejere kan tilføjes, efterhånden som de ringer.

5 Læg en booking ind Vælg et lokale, en lejer, en dato og et tidspunkt, og se den afvise alt, der overlapper.

For eksempel: Et nyt hus tager som regel omkring tyve minutter: to lokaler, åbningstider skrevet af fra opslagstavlen, tre prisregler og så lejere, der bliver tilføjet, efterhånden som den gamle kalender bliver gennemgået.

Spørgsmål, folk stiller

Kan vi lægge sidste års kalender ind?
Det kan I, og nogle huse gør det for de faste, så tjekket for dobbeltbooking kender dem. Tidligere enkeltlejer er sjældent besværet værd.

Hvad hvis vi gør noget forkert?
Alt her kan ændres senere. Takster gælder fra det tidspunkt, en faktura bliver lavet, så en rettet pris ændrer ikke fakturaer, der allerede er sendt.

Skal vi bruge det hele?
Nej. Mange huse bruger kalenderen og faktureringen og rører aldrig vagtplanen eller nøgleloggen. Marker det, I ikke har brug for, som ikke nødvendigt, så holder listen op med at spørge.

Hvad skal spørgsmålene om vores hus bruges til?
Otte ja-eller-nej-spørgsmål øverst på Kom godt i gang: faste grupper, alkohol og musik, velgørende status, jeres egne arrangementer, udstyr, der skal have service, en vicevært, udlånte nøgler og at høre, hvordan lejerne gik. Hvert ja tilføjer det trin, der hører til, på listen, markeret “Til jeres hus”. Sæt flueben i feltet, så bliver de få funktioner, der kun skal slås til, også slået til (Det sker, tjek af alkohol og musik, feedback i Standard-pakken). Et nej slår aldrig noget fra, og svarene kan ændres nederst på siden.

Der er mange skærme. Hvordan finder jeg en?
Skriv i feltet Find øverst i HallPro-menuen. Det kender både hverdagsord og skærmnavne: “fyr” finder Udstyr, “TEN” finder Alkohol og musik, “Gift Aid” finder Donationer. Tryk på Enter for at gå til det første match eller Escape for at rydde feltet. Menuen er grupperet efter opgave: Bookinger, Lokaler og priser, Økonomi, Fællesskab, Bygningen, Bestyrelse, Apps og skærme og Indstillinger.