Wo anfangen

Zuletzt aktualisiert am 27. September 2026

Vier Dinge, in dieser Reihenfolge, und der Saal läuft: die Räume, die Sie vermieten, Ihre Öffnungszeiten, Ihre Preise und Ihre Mieter. Alles andere kann warten.

Die Reihenfolge lohnt sich, weil jeder Schritt auf dem vorigen aufbaut. Preise werden pro Raum festgelegt, Schließungen pro Raum, und eine Buchung braucht einen Raum und einen Mieter, bevor es sie geben kann.

Nichts muss in einem Rutsch fertig werden. Die Liste Erste Schritte merkt sich, was erledigt ist, hakt sich selbst ab, sobald echte Einträge da sind, und ist nächste Woche noch da, wenn jemand anderes weitermacht.

1 Räume hinzufügen Jeder Bereich, den man für sich allein buchen kann. Ein Raum reicht, wenn Sie nur einen haben.

2 Öffnungszeiten festlegen Die Zeiten, zu denen der Saal gemietet werden kann, Tag für Tag, und etwaige Schließungen.

3 Preise festlegen Normalpreise für jeden Raum und eine Preisregel für jeden Grund, etwas anderes zu berechnen.

4 Mieter hinzufügen Fangen Sie mit den regelmäßigen an. Einmalige können Sie eintragen, wenn sie anrufen.

5 Eine Buchung eintragen Wählen Sie Raum, Mieter, Datum und Uhrzeit und sehen Sie, wie alles abgelehnt wird, was sich überschneidet.

Zum Beispiel: Ein neuer Saal braucht meist etwa zwanzig Minuten: zwei Räume, die Öffnungszeiten vom Aushang abgeschrieben, drei Preisregeln, und dann Mieter nach und nach beim Durchgehen des alten Terminkalenders.

Häufige Fragen

Können wir den Kalender vom letzten Jahr eintragen?
Ja, und manche Säle tun das für die regelmäßigen Gruppen, damit die Überschneidungsprüfung sie kennt. Vergangene Einzelbuchungen lohnen das Abtippen selten.

Was, wenn wir etwas falsch machen?
Alles hier lässt sich später ändern. Preise gelten ab Erstellung einer Rechnung, eine korrigierte Preisangabe ändert also keine bereits verschickten Rechnungen.

Müssen wir alles nutzen?
Nein. Viele Säle nutzen Kalender und Rechnungen und rühren Dienstplan oder Schlüsselbuch nie an. Markieren Sie, was Sie nicht brauchen, als nicht benötigt, und die Liste fragt nicht mehr danach.

Wozu dienen die Fragen zu unserem Saal?
Acht Ja-Nein-Fragen oben in Erste Schritte: regelmäßige Gruppen, Alkohol und Musik, Gemeinnützigkeit, eigene Veranstaltungen, Geräte mit Wartungsbedarf, ein Hausmeister, verliehene Schlüssel und Rückmeldungen zu Anmietungen. Jedes Ja fügt den passenden Schritt zur Liste hinzu, markiert mit „Für Ihren Saal“. Kreuzen Sie das Kästchen an, dann werden die wenigen Funktionen, die nur einen Schalter brauchen (Programm, die Prüfungen zu Alkohol & Musik, Rückmeldungen im Standard-Paket), gleich mit eingeschaltet. Ein Nein schaltet nie etwas aus, und die Antworten lassen sich unten auf der Seite ändern.

Es gibt viele Seiten. Wie finde ich eine?
Tippen Sie in das Feld Finden oben im HallPro-Menü. Es kennt Alltagswörter ebenso wie Seitennamen: „Heizkessel“ findet Ausstattung, „TEN“ findet Alkohol & Musik, „Gift Aid“ findet Spenden. Drücken Sie Enter, um zum ersten Treffer zu gehen, oder Escape, um das Feld zu leeren. Das Menü ist nach Aufgaben gruppiert: Buchungen, Räume & Preise, Finanzen, Gemeinschaft, Das Gebäude, Vorstand, Apps & Bildschirme und Einstellungen.