Var ska jag börja?

Senast uppdaterad 27 september 2026

Fyra saker, i den här ordningen, så är lokalen igång: rummen ni hyr ut, tiderna ni har öppet, vad ni tar betalt och vilka era hyresgäster är. Allt annat kan vänta.

Det lönar sig att göra det i den ordningen eftersom varje steg bygger på det föregående. Priser anges per rum, stängningar anges per rum, och en bokning behöver ett rum och en hyresgäst innan den kan finnas.

Ingenting behöver bli klart på en gång. Listan Kom igång kommer ihåg vad som är gjort, bockar av sig själv när riktiga uppgifter dyker upp, och finns kvar nästa vecka när någon annan tar vid.

1 Lägg till era rum Varje utrymme som någon kan boka för sig. Ett rum räcker om det är vad ni har.

2 Ange era öppettider Tiderna då lokalen kan hyras, dag för dag, och eventuella stängningar.

3 Ange vad ni tar betalt Standardpriser för varje rum, och en prisregel för varje anledning ni har att ta ut något annat.

4 Lägg till era hyresgäster Börja med de återkommande. Enstaka hyresgäster kan läggas till när de ringer.

5 Lägg in en bokning Välj ett rum, en hyresgäst, ett datum och en tid, och se hur den nekar allt som krockar.

Till exempel: En ny lokal tar oftast ungefär tjugo minuter: två rum, öppettider avskrivna från anslagstavlan, tre prisregler, och sedan läggs hyresgästerna till allt eftersom den gamla bokningskalendern gås igenom.

Vanliga frågor

Kan vi lägga in förra årets bokningskalender?
Det kan ni, och vissa lokaler gör det för de återkommande så att krockkontrollen känner till dem. Gamla enstaka bokningar är sällan värda besväret.

Vad händer om vi gör fel?
Allt här kan ändras senare. Priser gäller från när en faktura skapas, så att rätta ett pris skriver inte om fakturor som redan har skickats.

Måste vi använda allt?
Nej. Många lokaler använder bokningskalendern och faktureringen och rör aldrig jourschemat eller nyckelloggen. Markera det ni inte behöver som inte behövs, så slutar listan fråga.

Vad är frågorna om vår lokal till för?
Åtta ja-eller-nej-frågor högst upp på Kom igång: återkommande grupper, alkohol och musik, ideell status, egna evenemang, utrustning som behöver service, en vaktmästare, lånade nycklar och att få höra hur uthyrningar gick. Varje ja lägger till det steg som hör till i listan, märkt “För er lokal”. Kryssa i rutan så slås också de få funktioner som bara behöver en strömbrytare på (På gång, kontrollerna för alkohol och musik, omdömen i Standard). Ett nej stänger aldrig av något, och svaren kan ändras längst ned på sidan.

Det finns många sidor. Hur hittar jag en?
Skriv i rutan Hitta högst upp i HallPro-menyn. Den känner till vardagsord likaväl som sidnamn: “värmepanna” hittar Utrustning, “TEN” hittar Alkohol och musik, “Gift Aid” hittar Gåvor. Tryck på Enter för att gå till första träffen, eller Escape för att rensa. Menyn är grupperad efter uppgift: Bokningar, Rum och priser, Ekonomi, Gemenskap, Byggnaden, Styrelsen, Appar och skärmar och Inställningar.