Hvor du begynner

Sist oppdatert 27. september 2026

Fire ting, i denne rekkefølgen, så er grendehuset i gang: rommene du leier ut, åpningstidene, hva du tar betalt, og hvem leietakerne dine er. Alt annet kan vente.

Det lønner seg å gjøre det i den rekkefølgen, fordi hvert steg bygger på det forrige. Priser settes per rom, stengte perioder settes per rom, og en bestilling trenger et rom og en leietaker før den kan finnes.

Ingenting må bli ferdig på én gang. Listen Kom i gang husker hva som er gjort, krysser seg selv av etter hvert som ekte oppføringer dukker opp, og er der neste uke når noen andre tar tak i den.

1 Legg inn rommene Alle steder noen kan bestille for seg selv. Ett rom er helt fint hvis det er det dere har.

2 Sett åpningstidene dine Timene grendehuset kan leies, dag for dag, og eventuelle stengte perioder.

3 Si hva du tar betalt Vanlige priser på hvert rom, og en prisregel for hver grunn til at du tar noe annet.

4 Legg inn leietakerne Begynn med de faste. Enkeltstående kan legges inn etter hvert som de ringer.

5 Legg inn en bestilling Velg et rom, en leietaker, en dato og et klokkeslett, og se at alt som kolliderer, blir avvist.

For eksempel: Et nytt grendehus bruker vanligvis rundt tjue minutter: to rom, åpningstider skrevet av fra oppslagstavla, tre prisregler, og så leietakere lagt inn etter hvert som man går gjennom den gamle bestillingsboka.

Spørsmål folk stiller

Kan vi legge inn fjorårets bestillinger?
Det kan dere, og noen grendehus gjør det for de faste, så kollisjonssjekken vet om dem. Tidligere enkeltstående bestillinger er sjelden verdt skrivingen.

Hva om vi gjør feil?
Alt her kan endres senere. Prisene gjelder fra fakturaen lages, så å rette en pris skriver ikke om fakturaer som allerede er sendt.

Må vi bruke alt?
Nei. Mange grendehus bruker kalenderen og faktureringen og rører aldri vaktlisten eller nøkkelloggen. Merk det du ikke trenger som ikke nødvendig, så slutter listen å spørre.

Hva er spørsmålene om grendehuset vårt til?
Åtte ja-eller-nei-spørsmål øverst på Kom i gang: faste grupper, alkohol og musikk, veldedig status, egne arrangementer, utstyr som trenger service, en vaktmester, utlånte nøkler, og å høre hvordan utleien gikk. Hvert ja legger til steget som hører til på listen, merket «For ditt grendehus». Kryss av i boksen, så blir de få funksjonene som bare trenger en bryter (Hva skjer, alkohol- og musikksjekkene, tilbakemeldinger med Standard-abonnementet), slått på i tillegg. Et nei slår aldri av noe, og svarene kan endres nederst på siden.

Det er mange skjermer. Hvordan finner jeg én?
Skriv i Finn-feltet øverst i HallPro-menyen. Det kjenner hverdagsord i tillegg til skjermnavn: «kjele» finner Utstyr, «TEN» finner Alkohol og musikk, «Gift Aid» finner Gaver. Trykk Enter for å gå til første treff, eller Escape for å tømme feltet. Menyen er gruppert etter oppgave: Bestillinger, Rom og priser, Økonomi, Lokalmiljø, Bygningen, Styret, Apper og skjermer og Innstillinger.