Afsendelse af e-mails

Alle e-mails fra ModuleFest HallPro (fakturaer, bookingbekræftelser, påmindelser, login-links til lejernes app og nyhedsbreve) sendes normalt gennem webstedets egen e-mail. Hos mange webhoteller havner de i spam eller kommer aldrig frem. Under Afsendelse af e-mails (under Indstillinger) kan du i stedet sende dem gennem husets egen e-mailkonto.

Sådan sætter du det op. Vælg din udbyder for at udfylde server, port og sikkerhed, eller skriv dem ind fra udbyderens hjælpesider. Skriv kontoens brugernavn (som regel den fulde e-mailadresse) og adgangskode, sæt flueben ved Send ModuleFest HallPros e-mails gennem serveren nedenfor, gem, og tryk så på Send test-e-mail til dig selv. Fejler testen, vises serverens svar.

Gmail og Microsoft 365 kræver en app-adgangskode, lavet i kontoens sikkerhedsindstillinger, i stedet for den, du logger ind med.

Kun ModuleFest HallPro. Andre plugins og WordPress selv sender videre som nu. Adgangskoden gemmes krypteret og vises aldrig igen; den, der passer webstedet, kan i stedet lægge den i wp-config.php som HALLPRO_SMTP_PASSWORD.

Send fra er valgfrit. Står feltet tomt, beholder e-mailene webstedets adresse; udfylder du det, så brug en adresse på samme konto, ellers kan udbyderen afvise den. Afsenderens navn er altid husets.

For eksempel: Husets bookingadresse er bookings@ashcombehall.org.uk hos Microsoft 365. Vælg Outlook / Microsoft 365, skriv adressen og en app-adgangskode, gem og send en test: fra da af kommer fakturaerne fra Ashcombe Village Hall og havner ikke længere i spam.

Spørgsmål, folk stiller

Testen siger, at den ikke kunne logge ind.
Brugernavnet eller adgangskoden er forkert, eller udbyderen vil have en app-adgangskode. Tjek, at brugernavnet er den fulde e-mailadresse, lav en app-adgangskode i kontoens sikkerhedsindstillinger, og skriv den igen.

Testen siger, at den ikke kunne forbinde.
Servernavn, port eller sikkerhed passer ikke med det, udbyderen forventer, eller webstedets webhotel blokerer udgående e-mailforbindelser. Prøv port 587 med TLS og derefter 465 med SSL; virker ingen af dem, så spørg webhotellet, om de tillader det.

Har vi stadig brug for et SMTP-plugin?
Ikke til ModuleFest HallPros e-mails. Har webstedet allerede et, der virker, kan du lade dette være slået fra, så sender ModuleFest HallPro gennem det som før.

Testen kom frem, men ingen andre e-mails gør.
Noget på webstedet stopper dem: ModuleFest HallPros demotilstand (HALLPRO_DEMO_MODE i wp-config.php) eller et andet plugin, fx et demo- eller stagingplugin, der stopper eller omdirigerer e-mails. Skærmen Afsendelse af e-mails nævner, hvad den finder. Testen slippes altid igennem, så indstillingerne kan kontrolleres. For at sende resten skal du sætte flueben ved Lad ModuleFest HallPros e-mails komme igennem under Tilsidesæt på den skærm og gemme; kun ModuleFest HallPros e-mails berøres.