E-postutsending

All e-post fra ModuleFest HallPro (fakturaer, bestillingsbekreftelser, påminnelser, innloggingslenker til leietakernes app og nyhetsbrev) sendes vanligvis gjennom nettstedets egen e-post. Hos mange webhoteller havner den i søppelposten eller kommer aldri frem. Under E-postutsending (under Innstillinger) kan du i stedet sende den gjennom grendehusets egen e-postkonto.

Slik setter du det opp. Velg leverandøren din for å fylle inn server, port og sikkerhet, eller skriv dem inn fra leverandørens hjelpesider. Skriv inn kontoens brukernavn (vanligvis den fullstendige e-postadressen) og passord, kryss av for Send e-postene fra ModuleFest HallPro gjennom serveren nedenfor, lagre, og trykk så på Send test-e-post til deg selv. Hvis testen mislykkes, vises serverens svar.

Gmail og Microsoft 365 krever et apppassord, laget i kontoens sikkerhetsinnstillinger, i stedet for det du logger inn med.

Bare ModuleFest HallPro. Andre utvidelser og WordPress selv sender videre som nå. Passordet lagres kryptert og vises aldri igjen; den som tar seg av nettstedet, kan i stedet legge det i wp-config.php som HALLPRO_SMTP_PASSWORD.

Send fra er valgfritt. Står feltet tomt, beholder e-postene nettstedets adresse; fyller du det inn, bruk en adresse på samme konto, ellers kan leverandøren avvise den. Avsenderens navn er alltid grendehusets.

For eksempel: Grendehusets bestillingsadresse er bookings@ashcombehall.org.uk hos Microsoft 365. Velg Outlook / Microsoft 365, skriv inn adressen og et apppassord, lagre og send en test: fra da av kommer fakturaene fra Ashcombe Village Hall og havner ikke lenger i søppelposten.

Spørsmål folk stiller

Testen sier at innloggingen mislyktes.
Brukernavnet eller passordet er feil, eller leverandøren vil ha et apppassord. Sjekk at brukernavnet er den fullstendige e-postadressen, lag et apppassord i kontoens sikkerhetsinnstillinger, og skriv det inn på nytt.

Testen sier at den ikke fikk kontakt.
Servernavnet, porten eller sikkerheten stemmer ikke med det leverandøren forventer, eller nettstedets webhotell blokkerer utgående e-posttilkoblinger. Prøv port 587 med TLS, deretter 465 med SSL; hvis ingen virker, spør webhotellet om de tillater det.

Trenger vi fortsatt en SMTP-utvidelse?
Ikke for e-postene fra ModuleFest HallPro. Hvis nettstedet allerede har en som virker, kan du la dette være slått av, så sender ModuleFest HallPro gjennom den som før.

Testen kom fram, men ingen annen e-post gjør det.
Noe på nettstedet stopper dem: ModuleFest HallPros demomodus (HALLPRO_DEMO_MODE i wp-config.php), eller et annet tillegg, for eksempel et demo- eller stagingtillegg, som stopper eller omdirigerer e-post. Skjermen E-postutsending viser hva den finner. Testen slippes alltid gjennom slik at innstillingene kan sjekkes. For å sende resten, kryss av for Slipp gjennom ModuleFest HallPros e-post under Overstyr på den skjermen og lagre; bare ModuleFest HallPros e-post berøres.