E-postutskick

Alla mejl som ModuleFest HallPro skickar (fakturor, bokningsbekräftelser, påminnelser, inloggningslänkar till hyresgästernas app och nyhetsbrev) går normalt via webbplatsens egen e-post. Hos många webbhotell hamnar de då i skräpposten eller kommer aldrig fram. Under E-postutskick (under Inställningar) kan du i stället skicka dem via lokalens eget e-postkonto.

Så ställer du in det. Välj din leverantör för att fylla i server, port och säkerhet, eller skriv in dem från leverantörens hjälpsidor. Ange kontots användarnamn (oftast den fullständiga e-postadressen) och lösenord, kryssa i Skicka ModuleFest HallPros mejl via servern nedan, spara och tryck sedan på Skicka testmejl till dig själv. Om testet misslyckas visas serverns svar.

Gmail och Microsoft 365 kräver ett applösenord, skapat i kontots säkerhetsinställningar, i stället för det du loggar in med.

Bara ModuleFest HallPro. Andra tillägg och WordPress självt fortsätter skicka som nu. Lösenordet sparas krypterat och visas aldrig igen; den som sköter webbplatsen kan i stället lägga det i wp-config.php som HALLPRO_SMTP_PASSWORD.

Skicka från är valfritt. Lämnas det tomt behåller mejlen webbplatsens adress; fyller du i det, använd en adress på samma konto, annars kan leverantören neka den. Avsändarens namn är alltid lokalens.

Till exempel: Lokalens bokningsadress är bookings@ashcombehall.org.uk hos Microsoft 365. Välj Outlook / Microsoft 365, ange adressen och ett applösenord, spara och skicka ett test: från och med då kommer fakturorna från Ashcombe Village Hall och hamnar inte längre i skräpposten.

Vanliga frågor

Testet säger att inloggningen misslyckades.
Användarnamnet eller lösenordet är fel, eller så vill leverantören ha ett applösenord. Kontrollera att användarnamnet är den fullständiga e-postadressen, skapa ett applösenord i kontots säkerhetsinställningar och ange det igen.

Testet säger att det inte gick att ansluta.
Servernamnet, porten eller säkerheten stämmer inte med vad leverantören förväntar sig, eller så blockerar webbplatsens webbhotell utgående e-postanslutningar. Prova port 587 med TLS och sedan 465 med SSL; om ingen fungerar, fråga webbhotellet om de tillåter det.

Behöver vi fortfarande ett SMTP-tillägg?
Inte för ModuleFest HallPros mejl. Om webbplatsen redan har ett som fungerar kan du låta det här vara avstängt, så skickar ModuleFest HallPro via det som förut.

Testet kom fram, men ingen annan e-post gör det.
Något på webbplatsen stoppar dem: ModuleFest HallPros demoläge (HALLPRO_DEMO_MODE i wp-config.php) eller ett annat tillägg, till exempel ett demo- eller stagingtillägg, som stoppar eller omdirigerar e-post. Skärmen E-postutskick visar vad den hittar. Testet släpps alltid igenom så att inställningarna kan kontrolleras. För att skicka resten, markera Släpp igenom ModuleFest HallPros e-post under Åsidosätt på den skärmen och spara; bara ModuleFest HallPros e-post påverkas.