E-Mail-Versand

Jede E-Mail von ModuleFest HallPro (Rechnungen, Buchungsbestätigungen, Erinnerungen, Anmeldelinks für die Mieter-App und Newsletter) geht normalerweise über die E-Mail der Website hinaus. Bei vielen Hostern landet sie dann im Spam oder kommt nie an. Unter E-Mail-Versand (unter Einstellungen) können Sie sie stattdessen über das E-Mail-Konto des Saals senden.

Einrichten. Wählen Sie Ihren Anbieter, um Server, Port und Sicherheit auszufüllen, oder tragen Sie sie aus den Hilfeseiten des Anbieters ein. Geben Sie den Benutzernamen des Kontos (meist die vollständige E-Mail-Adresse) und das Passwort ein, setzen Sie das Häkchen bei Die E-Mails von ModuleFest HallPro über den Server unten senden, speichern Sie und klicken Sie dann auf Test-E-Mail senden an sich selbst. Schlägt der Test fehl, wird die Antwort des Servers angezeigt.

Gmail und Microsoft 365 brauchen ein App-Passwort aus den Sicherheitseinstellungen des Kontos statt des Passworts, mit dem Sie sich anmelden.

Nur ModuleFest HallPro. Andere Plugins und WordPress selbst senden weiter wie bisher. Das Passwort wird verschlüsselt aufbewahrt und nie wieder angezeigt; wer sich um die Website kümmert, kann es stattdessen als HALLPRO_SMTP_PASSWORD in wp-config.php eintragen.

Absender ist optional. Leer behalten die E-Mails die Adresse der Website; wenn Sie eine eintragen, nehmen Sie eine Adresse desselben Kontos, sonst lehnt der Anbieter sie vielleicht ab. Der Absendername ist immer der des Saals.

Zum Beispiel: Die Buchungsadresse des Saals ist bookings@ashcombehall.org.uk bei Microsoft 365. Wählen Sie Outlook / Microsoft 365, geben Sie diese Adresse und ein App-Passwort ein, speichern Sie und senden Sie einen Test: Von da an kommen die Rechnungen von Ashcombe Village Hall und landen nicht mehr im Spam.

Häufige Fragen

Der Test meldet, dass die Anmeldung fehlgeschlagen ist.
Benutzername oder Passwort sind falsch, oder der Anbieter will ein App-Passwort. Prüfen Sie, ob der Benutzername die vollständige E-Mail-Adresse ist, erstellen Sie ein App-Passwort in den Sicherheitseinstellungen des Kontos und geben Sie es neu ein.

Der Test meldet, dass keine Verbindung möglich war.
Servername, Port oder Sicherheit passen nicht zu dem, was der Anbieter erwartet, oder der Hoster der Website sperrt ausgehende E-Mail-Verbindungen. Versuchen Sie Port 587 mit TLS, dann 465 mit SSL; wenn beides nicht klappt, fragen Sie den Hoster, ob er es erlaubt.

Brauchen wir noch ein SMTP-Plugin?
Nicht für die E-Mails von ModuleFest HallPro. Wenn die Website schon eines hat, das funktioniert, können Sie dies ausgeschaltet lassen, und ModuleFest HallPro sendet wie bisher darüber.

Der Test ist angekommen, aber keine anderen E-Mails.
Etwas auf der Website hält sie zurück: der Demo-Modus von ModuleFest HallPro (HALLPRO_DEMO_MODE in wp-config.php) oder ein anderes Plugin, etwa ein Demo- oder Staging-Plugin, das E-Mails zurückhält oder umleitet. Der Bildschirm E-Mail-Versand nennt, was er findet. Der Test wird immer durchgelassen, damit die Einstellungen geprüft werden können. Um die übrigen zu senden, setzen Sie dort unter Übersteuern das Häkchen bei E-Mails von ModuleFest HallPro durchlassen und speichern; nur die E-Mails von ModuleFest HallPro sind betroffen.