Kalendersynkronisering

Kalenderfeeds sender HallPros bookinger ud til Google-, Outlook- og Apple-kalendere. Kalendersynkronisering henter bookinger ind: forbind husets egen kalender, så blokerer alt, hvad nogen skriver i den, lokalet i HallPro inden for en time.

HallPro læser kalenderen via dens private adresse — Googles “hemmelige adresse i iCal-format”, Outlooks ICS-link — så ingen skal logge HallPro ind hos Google, og der er intet at sætte op hos Google. Trinnene for hver står på skærmen.

Det, der kommer ind, er en ekstern booking: lokalet er optaget, lejerne får at vide “allerede booket” uden at få at vide af hvem, og den vises i ugen på Oversigt med kalenderens navn. Den har ingen lejer, faktura eller depositum. Alt, der overlapper med en HallPro-booking, står på skærmen Kalendersynkronisering.

Gentagne begivenheder bliver forstået — hver uge, anden tirsdag, sidste fredag — og det gør aflyste eller flyttede datoer i dem også. Begivenheder markeret som ledig i den anden kalender blokerer ikke noget, og HallPros egne bookinger bliver ignoreret, hvis de kommer tilbage, så en kalender, der også abonnerer på HallPros feed, ikke bliver talt med to gange.

Kan en kalender ikke nås, beholder HallPro det, den sidst læste, og siger det, i stedet for pludselig at behandle huset som ledigt. Med i Premium-pakken.

For eksempel: Ashcombes formand har altid skrevet korets torsdagsprøver direkte ind i husets Google-kalender. Med kalenderen forbundet står torsdag aften som allerede booket for alle, der beder om den store sal — og bestyrelsens telefoner viser også alle HallPro-bookinger, fordi den samme Google-kalender abonnerer på HallPros feed.

Spørgsmål, folk stiller

Hvor hurtigt dukker en ny booking i Google op?
Inden for en time, eller med det samme, hvis du trykker på “Læs den nu”. Google kan selv være lidt om at opdatere adressen efter en ændring.

Kan HallPro skrive i vores Google-kalender?
Ikke direkte. Lad kalenderen abonnere på HallPros feed på skærmen Kalenderfeeds, så vises HallPros bookinger sammen med jeres. Det er den tovejs del.

En ekstern booking burde være en rigtig HallPro-booking.
Tilføj den på skærmen Bookinger, og fjern den så fra den anden kalender. Den holder op med at blokere, så snart HallPro læser kalenderen næste gang.