Sincronizar calendario
Los enlaces de calendario sacan las reservas de HallPro hacia los calendarios de Google, Outlook y Apple. La sincronización de calendario las trae: conecta el calendario propio del local, y todo lo que alguien apunte en él bloquea la sala en HallPro en menos de una hora.
HallPro lee el calendario por su dirección privada — la «dirección secreta en formato iCal» de Google o el enlace ICS de Outlook —, así que nadie tiene que conectar HallPro con Google y no hay nada que configurar en Google. Los pasos para cada uno están en la pantalla.
Lo que entra es una reserva externa: la sala queda ocupada, a los clientes se les dice «ya reservado» sin decir por quién, y aparece en la semana del Escritorio con el nombre del calendario. No tiene cliente, factura ni fianza. Todo lo que choque con una reserva de HallPro aparece en la pantalla Sincronizar calendario.
Se entienden los eventos periódicos — cada semana, el segundo martes, el último viernes — y también las fechas canceladas o cambiadas dentro de ellos. Los eventos marcados como libre en el otro calendario no bloquean nada, y las reservas propias de HallPro se ignoran si vuelven por esa vía, así que un calendario que también está suscrito al enlace de HallPro no cuenta nada dos veces.
Si no se puede acceder a un calendario, HallPro conserva lo último que leyó y lo indica, en lugar de dar de repente el local por libre. En el plan Premium.
Por ejemplo: El presidente de Ashcombe siempre ha apuntado los ensayos del coro de los jueves directamente en el calendario de Google del local. Con el calendario conectado, las tardes de los jueves aparecen como ya reservadas para cualquiera que pida la sala principal, y los móviles de la junta muestran también todas las reservas de HallPro, porque ese mismo calendario de Google está suscrito al enlace de HallPro.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tarda en aparecer una reserva nueva de Google?
Menos de una hora, o al momento si pulsas «Leerlo ahora». Google mismo puede tardar un poco en actualizar la dirección después de un cambio.
¿Puede HallPro escribir en nuestro calendario de Google?
Directamente, no. Suscribe el calendario al enlace de HallPro en la pantalla Enlaces de calendario, y las reservas de HallPro aparecerán junto a las tuyas. Esa es la parte de ida y vuelta.
Una reserva externa debería ser una reserva de HallPro de verdad.
Añádela en la pantalla Reservas y luego quítala del otro calendario. Deja de bloquear en cuanto HallPro vuelva a leerlo.