Kalendersynkronisering

Kalenderabonnement sender HallPros bestillinger ut til Google-, Outlook- og Apple-kalendere. Kalendersynkronisering henter bestillinger inn: koble til grendehusets egen kalender, så sperrer alt noen skriver inn i den, rommet i HallPro innen en time.

HallPro leser kalenderen via den private adressen — Googles «hemmelig adresse i iCal-format», Outlooks ICS-lenke — så ingen trenger å logge HallPro inn hos Google, og det er ingenting å sette opp hos Google. Fremgangsmåten for hver står på skjermen.

Det som kommer inn, er en ekstern bestilling: rommet er opptatt, leietakerne får beskjed om at det er «allerede bestilt» uten å få vite av hvem, og den vises i ukevisningen på Oversikt med kalenderens navn. Den har ingen leietaker, faktura eller forskudd. Alt som kolliderer med en HallPro-bestilling, listes opp på skjermen Kalendersynkronisering.

Gjentakende hendelser blir forstått — hver uke, andre tirsdag, siste fredag — og det gjør også datoer som er avlyst eller flyttet innenfor dem. Hendelser merket som ledig i den andre kalenderen sperrer ingenting, og HallPros egne bestillinger ignoreres hvis de kommer tilbake, så en kalender som også abonnerer på HallPros kalender, ikke telles to ganger.

Kan en kalender ikke nås, beholder HallPro det den sist leste og sier fra, i stedet for plutselig å behandle grendehuset som ledig. Med i Premium-abonnementet.

For eksempel: Lederen i Ashcombe har alltid lagt korets øvelser på torsdager rett inn i grendehusets Google-kalender. Med kalenderen koblet til vises torsdagskveldene som allerede bestilt for alle som spør etter storsalen – og styremedlemmenes mobiler viser også alle HallPro-bestillinger, fordi den samme Google-kalenderen abonnerer på HallPros kalender.

Spørsmål folk stiller

Hvor raskt dukker en ny bestilling i Google opp?
Innen en time, eller med en gang hvis du trykker «Les den nå». Google selv kan bruke litt tid på å oppdatere adressen etter en endring.

Kan HallPro skrive i Google-kalenderen vår?
Ikke direkte. La kalenderen abonnere på HallPros kalender på skjermen Kalenderabonnement, så vises HallPros bestillinger ved siden av deres. Det er toveisdelen.

En ekstern bestilling burde vært en ordentlig HallPro-bestilling.
Legg den til på skjermen Bestillinger, og ta den så ut av den andre kalenderen. Den slutter å sperre så snart HallPro leser kalenderen neste gang.