Kalenderabgleich

Kalender-Feeds senden die Buchungen aus HallPro hinaus in Google-, Outlook- und Apple-Kalender. Der Kalenderabgleich holt Buchungen herein: Verbinden Sie den eigenen Kalender des Saals, und alles, was jemand dort einträgt, blockiert den Raum in HallPro innerhalb einer Stunde.

HallPro liest den Kalender über seine private Adresse — bei Google die „Privatadresse im iCal-Format“, bei Outlook den ICS-Link —, niemand muss HallPro also bei Google anmelden, und bei Google ist nichts einzurichten. Die Schritte für jeden Anbieter stehen auf der Seite.

Was hereinkommt, ist eine externe Buchung: Der Raum ist belegt, Mietern wird „bereits gebucht“ angezeigt, ohne zu sagen, von wem, und sie erscheint in der Wochenansicht der Übersicht mit dem Namen des Kalenders. Sie hat keinen Mieter, keine Rechnung und keine Anzahlung. Alles, was sich mit einer HallPro-Buchung überschneidet, steht auf der Seite Kalenderabgleich.

Wiederkehrende Termine werden verstanden — jede Woche, jeden zweiten Dienstag, den letzten Freitag —, ebenso darin abgesagte oder verschobene Termine. Termine, die im anderen Kalender als frei markiert sind, blockieren nichts, und HallPros eigene Buchungen werden ignoriert, wenn sie zurückkommen, damit ein Kalender, der auch den HallPro-Feed abonniert hat, nicht doppelt zählt.

Ist ein Kalender nicht erreichbar, behält HallPro den zuletzt gelesenen Stand und weist darauf hin, statt den Saal plötzlich als frei zu behandeln. Im Premium-Paket.

Zum Beispiel: Die Vorsitzende in Ashcombe hat die Donnerstagsproben des Chors schon immer direkt in den Google-Kalender des Saals eingetragen. Mit verbundenem Kalender erscheinen die Donnerstagabende für alle, die den großen Saal anfragen, als bereits gebucht – und auf den Handys des Vorstands erscheint auch jede HallPro-Buchung, weil derselbe Google-Kalender den HallPro-Feed abonniert hat.

Häufige Fragen

Wie schnell erscheint eine neue Buchung aus Google?
Innerhalb einer Stunde, oder sofort, wenn Sie „Jetzt einlesen“ drücken. Google selbst kann nach einer Änderung etwas brauchen, bis die Adresse aktualisiert ist.

Kann HallPro in unseren Google-Kalender schreiben?
Nicht direkt. Abonnieren Sie mit dem Kalender den HallPro-Feed auf der Seite Kalender-Feeds, dann erscheinen die HallPro-Buchungen neben Ihren eigenen. Das ist die Gegenrichtung.

Eine externe Buchung soll eine richtige HallPro-Buchung werden.
Legen Sie sie auf der Seite Buchungen an und nehmen Sie sie dann aus dem anderen Kalender heraus. Sie blockiert nicht mehr, sobald HallPro den Kalender das nächste Mal einliest.