Sincronização de calendário

Os feeds de calendário enviam as reservas do HallPro para fora, para os calendários Google, Outlook e Apple. A sincronização de calendário traz reservas para dentro: ligue o calendário do próprio salão, e tudo o que alguém lá escrever bloqueia a sala no HallPro no prazo de uma hora.

O HallPro lê o calendário pelo seu endereço privado — o «endereço secreto no formato iCal» do Google, o link ICS do Outlook — por isso ninguém tem de dar acesso ao HallPro na Google, e não há nada a configurar do lado da Google. Os passos para cada um estão no ecrã.

O que entra é uma reserva externa: a sala fica ocupada, os clientes veem «já reservado» sem dizer por quem, e aparece na semana do Painel com o nome do calendário. Não tem cliente, fatura nem sinal. Tudo o que colida com uma reserva do HallPro é listado no ecrã Sincronização de calendário.

Os eventos repetidos são compreendidos — todas as semanas, a segunda terça-feira, a última sexta-feira — tal como as datas canceladas ou mudadas dentro deles. Os eventos marcados como livre no outro calendário não bloqueiam nada, e as reservas do próprio HallPro são ignoradas se voltarem, para que um calendário que também subscreve o feed do HallPro não seja contado duas vezes.

Se não conseguir aceder a um calendário, o HallPro mantém o que leu da última vez e avisa, em vez de passar de repente a tratar o salão como livre. No plano Premium.

Por exemplo: O presidente de Ashcombe sempre pôs os ensaios de quinta do coro diretamente no calendário Google do salão. Com o calendário ligado, as quintas à noite aparecem como já reservadas a quem pedir o salão principal — e os telemóveis da comissão também mostram todas as reservas do HallPro, porque o mesmo calendário Google subscreve o feed do HallPro.

Perguntas frequentes

Quanto tempo demora uma nova reserva no Google a aparecer?
Menos de uma hora, ou logo, se carregar em «Ler agora». O próprio Google pode demorar um pouco a atualizar o endereço depois de uma alteração.

O HallPro pode escrever no nosso calendário Google?
Não diretamente. Subscreva o feed do HallPro no calendário, no ecrã Feeds de calendário, e as reservas do HallPro aparecem ao lado das suas. É essa a parte nos dois sentidos.

Uma reserva externa devia ser uma reserva do HallPro a sério.
Adicione-a no ecrã Reservas e depois tire-a do outro calendário. Deixa de bloquear assim que o HallPro voltar a lê-lo.