Årsrapport

De tal, jeres bestyrelse, generalforsamling, Charity Commission og tilskudsgivere beder om, ud fra kalenderen og de fakturaer, HallPro allerede holder styr på. Vælg en periode — som regel jeres seneste regnskabsår — så bliver den sammenlignet med en lige så lang periode før.

Indtægt er penge modtaget i perioden, uanset hvornår der blev faktureret. Det er det kasseprincip, de fleste små foreninger rapporterer efter. Det fakturerede, og hvad der stadig skyldtes ved periodens slutning, står ved siden af.

Hvor fuldt hvert lokale var, er de bookede timer holdt op mod de timer, det var åbent, ud fra jeres Åbningstider, minus lukninger på hele dage. Rigtige åbningstider giver et rigtigt tal.

Print den til et møde, eller hent den som regneark til jeres uafhængige revisor. Årsrapporten er med i Premium-pakken.

For eksempel: En ansøgning om tilskud spørger, hvor mange grupper der bruger huset, og hvor tit. Rapporten viser alle grupper med seks eller flere bookinger i årets løb, hvilken lejertype de er, og hvor mange timer de har brugt det — hvilket er svaret, i den rækkefølge ansøgningen vil have det.

Spørgsmål, folk stiller

Hvorfor står der ikke, hvor mange der kom?
HallPro registrerer ikke fremmøde, og et tal, den gættede på, ville ingen kunne stå inde for. Den tæller det, kalenderen faktisk ved: brugstimer og hvor mange forskellige grupper.

Vores regnskabsår slutter ikke i marts.
Ret “Regnskabsåret slutter i” øverst i rapporten. Alle de perioder, den tilbyder, følger det.

En booking gik over midnat på årets sidste dag.
Kun timerne inden for perioden bliver talt med, så resten hører til næste år. Intet bliver talt med to gange.