Relazione annuale

I dati che chiedono i tuoi amministratori, la tua assemblea annuale, la Charity Commission e chi finanzia i contributi, presi dal calendario e dalle fatture che HallPro già conserva. Scegli un periodo — di solito l’ultimo esercizio finanziario — e viene confrontato con un periodo della stessa durata precedente.

Le entrate sono i soldi ricevuti nel periodo, in qualunque momento siano stati fatturati. È il criterio di cassa su cui rendiconta la maggior parte dei piccoli enti benefici. Accanto sono indicati quanto è stato fatturato e quanto restava da incassare alla fine.

Il tasso di occupazione di ogni stanza è dato dalle ore prenotate rispetto alle ore di apertura, secondo i tuoi Orari di apertura, meno le chiusure di un giorno intero. Se gli orari di apertura sono giusti, questo dato è giusto.

Stampala per una riunione, o scaricala come foglio di calcolo per il tuo revisore indipendente. La relazione annuale è nel piano Premium.

Per esempio: Un modulo per un contributo chiede quanti gruppi usano la sala e con che frequenza. La relazione elenca ogni gruppo con sei o più prenotazioni nell’anno, che tipo di cliente è e per quante ore ha usato la sala: ed ecco la risposta, nell’ordine che vuole il modulo.

Domande frequenti

Perché non dice quante persone sono venute?
HallPro non registra le presenze, e un numero stimato sarebbe un numero che nessuno potrebbe sottoscrivere. Conta ciò che il calendario sa davvero: ore di utilizzo e quanti gruppi diversi.

Il nostro esercizio finanziario non finisce a marzo.
Cambia “L’esercizio finanziario termina a” in cima alla relazione. Tutti i periodi proposti si adeguano.

Una prenotazione è andata oltre la mezzanotte dell’ultimo giorno dell’anno.
Si contano solo le ore all’interno del periodo, quindi il resto appartiene all’anno successivo. Nulla viene contato due volte.