Årsrapport

De siffror som era förtroendevalda, ert årsmöte, Charity Commission och bidragsgivare frågar efter, hämtade ur kalendern och fakturorna som HallPro redan har. Välj en period — oftast ert senaste räkenskapsår — så jämförs den med lika lång tid innan.

Intäkter är pengar som kommit in under perioden, oavsett när de fakturerades. Det är den kontantmässiga grund som de flesta små föreningar redovisar efter. Vad som fakturerats, och vad som fortfarande var obetalt vid periodens slut, visas bredvid.

Hur fullbokat varje rum var är de bokade timmarna jämfört med timmarna det var öppet, enligt era Öppettider, minus hela dagar med stängt. Stämmer era öppettider så stämmer den här siffran.

Skriv ut den till ett möte, eller ladda ner den som kalkylblad till er revisor. Årsrapporten ingår i Premium.

Till exempel: En bidragsansökan frågar hur många grupper som använder lokalen och hur ofta. Rapporten listar varje grupp med sex eller fler bokningar under året, vilken sorts hyresgäst de är och hur många timmar de har använt den — vilket är svaret, i den ordning blanketten vill ha det.

Vanliga frågor

Varför står det inte hur många som kom?
HallPro registrerar inte närvaro, och en siffra som den gissat sig till vore en som ingen kunde stå för. Den räknar det som kalendern faktiskt vet: antal timmar och hur många olika grupper.

Vårt räkenskapsår slutar inte i mars.
Ändra “Räkenskapsåret slutar i” högst upp i rapporten. Alla perioder den erbjuder följer det.

En bokning pågick efter midnatt årets sista dag.
Bara timmarna inom perioden räknas, så resten hör till nästa år. Ingenting räknas två gånger.