Jahresbericht

Die Zahlen, nach denen Ihre Treuhänder, Ihre Jahreshauptversammlung, die Charity Commission und Fördergeber fragen, aus dem Kalender und den Rechnungen, die HallPro ohnehin führt. Wählen Sie einen Zeitraum — meist Ihr letztes Geschäftsjahr —, und er wird mit dem gleich langen Zeitraum davor verglichen.

Einnahmen sind das im Zeitraum eingegangene Geld, egal wann es in Rechnung gestellt wurde. So berichten die meisten kleinen gemeinnützigen Organisationen (Einnahmen-Ausgaben-Rechnung). Daneben steht, was in Rechnung gestellt wurde und was am Ende noch offen war.

Wie voll jeder Raum war, sind die gebuchten Stunden im Verhältnis zu den Stunden, in denen er laut Ihren Öffnungszeiten offen war, abzüglich ganztägiger Schließungen. Stimmen Ihre Öffnungszeiten, stimmt auch diese Zahl.

Drucken Sie ihn für eine Sitzung aus oder laden Sie ihn als Tabelle für Ihren Kassenprüfer herunter. Den Jahresbericht gibt es im Premium-Paket.

Zum Beispiel: Ein Förderantrag fragt, wie viele Gruppen den Saal wie oft nutzen. Der Bericht listet jede Gruppe mit sechs oder mehr Buchungen im Jahr auf, welche Mieterart sie ist und wie viele Stunden sie ihn genutzt hat – und das ist die Antwort, in der Reihenfolge, die das Formular möchte.

Häufige Fragen

Warum steht nicht darin, wie viele Leute kamen?
HallPro erfasst keine Teilnehmerzahlen, und eine geschätzte Zahl wäre eine, für die niemand geradestehen könnte. Es zählt, was der Kalender wirklich weiß: Nutzungsstunden und wie viele verschiedene Gruppen.

Unser Geschäftsjahr endet nicht im März.
Ändern Sie oben im Bericht „Geschäftsjahr endet im“. Alle angebotenen Zeiträume richten sich danach.

Eine Buchung ging am letzten Tag des Jahres über Mitternacht hinaus.
Es zählen nur die Stunden innerhalb des Zeitraums, der Rest gehört zum nächsten Jahr. Nichts wird doppelt gezählt.