Jaarverslag

De cijfers waar je bestuur, je jaarvergadering, de Charity Commission en subsidiegevers om vragen, uit de agenda en de facturen die HallPro al bijhoudt. Kies een periode — meestal je laatste boekjaar — en die wordt vergeleken met een even lange periode ervoor.

Inkomsten zijn het geld dat in de periode is ontvangen, wanneer het ook gefactureerd is. Dat is de kasbasis waarop de meeste kleine goede doelen rapporteren. Wat er gefactureerd is, en wat er aan het eind nog openstond, staat ernaast.

Hoe vol elke ruimte was, is het aantal geboekte uren tegenover het aantal uren dat hij open was, volgens je Openingstijden, min sluitingen van een hele dag. Kloppen je openingstijden, dan klopt dit cijfer ook.

Druk het af voor een vergadering, of download het als spreadsheet voor je onafhankelijke controleur. Het jaarverslag zit in het Premium-abonnement.

Bijvoorbeeld: Een subsidieformulier vraagt hoeveel groepen de zaal gebruiken en hoe vaak. Het verslag noemt elke groep met zes of meer boekingen in het jaar, wat voor soort huurder ze zijn, en hoeveel uur ze de zaal hebben gebruikt — en dat is het antwoord, in de volgorde die het formulier wil.

Veelgestelde vragen

Waarom staat er niet hoeveel mensen er kwamen?
HallPro houdt geen bezoekersaantallen bij, en een geschat cijfer zou er een zijn waar niemand zijn naam onder kan zetten. Het telt wat de agenda echt weet: uren gebruik en hoeveel verschillende groepen.

Ons boekjaar eindigt niet in maart.
Verander “Boekjaar eindigt in” bovenaan het verslag. Elke periode die het aanbiedt, volgt dat.

Een boeking liep op de laatste dag van het jaar door na middernacht.
Alleen de uren binnen de periode worden geteld, dus de rest hoort bij het volgende jaar. Er wordt niets dubbel geteld.