Relatório anual

Os números que os seus administradores, a sua assembleia geral, a Charity Commission e os financiadores pedem, a partir da agenda e das faturas que o HallPro já guarda. Escolha um período — normalmente o seu último ano financeiro — e ele é comparado com o mesmo período de tempo anterior.

As receitas são o dinheiro recebido no período, independentemente de quando foi faturado. É a base de recebimentos e pagamentos em que a maioria das pequenas associações apresenta contas. Ao lado aparece o que foi faturado e o que ainda estava em dívida no fim.

A ocupação de cada sala são as horas reservadas face às horas em que esteve aberta, segundo o seu Horário de funcionamento, descontando encerramentos de dias inteiros. Ter o horário de funcionamento certo torna este número certo.

Imprima-o para uma reunião, ou descarregue-o como folha de cálculo para o seu revisor independente. O relatório anual está no plano Premium.

Por exemplo: Um formulário de subsídio pergunta quantos grupos usam o salão e com que frequência. O relatório lista todos os grupos com seis ou mais reservas no ano, que tipo de cliente são e quantas horas o usaram — que é a resposta, pela ordem que o formulário pede.

Perguntas frequentes

Porque não diz quantas pessoas vieram?
O HallPro não regista a assistência, e um número adivinhado seria um número que ninguém podia assinar. Conta o que a agenda realmente sabe: horas de utilização e quantos grupos diferentes.

O nosso ano financeiro não acaba em março.
Mude «O ano financeiro acaba em» no topo do relatório. Todos os períodos que propõe passam a segui-lo.

Uma reserva passou da meia-noite no último dia do ano.
Só contam as horas dentro do período, por isso o resto pertence ao ano seguinte. Nada é contado duas vezes.