Årsrapport

Tallene styret, årsmøtet, Charity Commission og de som gir tilskudd ber om, hentet fra kalenderen og fakturaene HallPro allerede har. Velg en periode — vanligvis siste regnskapsår — så blir den sammenlignet med en like lang periode før.

Inntekter er penger mottatt i perioden, uansett når de ble fakturert. Det er kontantprinsippet de fleste små foreninger rapporterer etter. Det som ble fakturert, og det som fortsatt var utestående ved slutten, vises ved siden av.

Belegget for hvert rom er timene som var bestilt, mot timene det var åpent, ut fra Åpningstider, minus eventuelle stengte hele dager. Riktige åpningstider gir riktig tall her.

Skriv den ut til et møte, eller last den ned som regneark til revisoren. Årsrapporten er med i Premium-abonnementet.

For eksempel: Et søknadsskjema om tilskudd spør hvor mange grupper som bruker grendehuset, og hvor ofte. Rapporten viser alle grupper med seks eller flere bestillinger i året, hvilken type leietaker de er, og hvor mange timer de brukte det – som er svaret, i den rekkefølgen skjemaet vil ha det.

Spørsmål folk stiller

Hvorfor står det ikke hvor mange som kom?
HallPro registrerer ikke oppmøte, og et tall den gjettet, ville ingen kunne stå inne for. Den teller det kalenderen faktisk vet: timer i bruk og hvor mange ulike grupper.

Regnskapsåret vårt slutter ikke i mars.
Endre «Regnskapsåret slutter i» øverst i rapporten. Alle periodene den foreslår, følger det.

En bestilling varte over midnatt den siste dagen i året.
Bare timene innenfor perioden telles, så resten hører til neste år. Ingenting telles to ganger.