Memoria anual
Las cifras que te piden los patronos, la asamblea anual, la Charity Commission y quienes dan subvenciones, a partir del calendario y las facturas que HallPro ya guarda. Elige un periodo — normalmente tu último ejercicio — y se compara con un periodo de la misma duración justo anterior.
Los ingresos son el dinero cobrado en el periodo, se facturara cuando se facturara. Es el criterio de cobros y pagos con el que informan la mayoría de las entidades benéficas pequeñas. Al lado se muestra lo facturado y lo que quedaba pendiente al final.
La ocupación de cada sala son las horas reservadas frente a las horas que estuvo abierta, según tu Horario de apertura, descontando los cierres de días completos. Si tu horario de apertura es correcto, esta cifra también lo será.
Imprímela para una reunión, o descárgala como hoja de cálculo para tu revisor de cuentas independiente. La memoria anual está en el plan Premium.
Por ejemplo: Un formulario de subvención pregunta cuántos grupos usan el local y con qué frecuencia. La memoria enumera todos los grupos con seis o más reservas en el año, qué tipo de cliente son y cuántas horas lo usaron, que es justo la respuesta, en el orden que pide el formulario.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no dice cuánta gente vino?
HallPro no registra la asistencia, y una cifra calculada a ojo sería una que nadie podría firmar. Cuenta lo que el calendario sabe de verdad: horas de uso y cuántos grupos distintos.
Nuestro ejercicio no termina en marzo.
Cambia «El ejercicio termina en» en la parte superior de la memoria. Todos los periodos que ofrece se ajustan a ello.
Una reserva pasó de la medianoche del último día del año.
Solo se cuentan las horas dentro del periodo, así que el resto pertenece al año siguiente. Nada se cuenta dos veces.