Under utveckling WordPress plugin

HallPro

Driv din bygdegård eller ditt föreningshus från ett ställe.

Gratis att börja med. Betalplaner från £24.99 per month.

Om livedemon

Ingen inloggning behövs – ange ett namn och en e-post och du är inne. En påhittad bygdegård, delad med alla andra som provar den, återställs var tredje dag.

v0.110.0
WordPress 5.8+ (testat upp till 6.6), PHP 7.4+
Live-demo att prova
Uppdateringar och support ingår

Redan kund? Gå till ditt konto

Bokningar, fakturor, byggnaden och kommittén, på din webbplats och i din telefon. Gratis att börja, i 22 länder.

Bygdegårdar och samlingslokaler drivs av volontärer, på billigt webbhotell, ur en pappersdagbok. HallPro ger en kommitté bokningarna, fakturorna, efterlevnadsdatumen och nyckelloggen på ett ställe, utan att någon behöver vara tekniskt kunnig.

Två installerbara appar ingår i alla planer: en för kommittén, som fortsätter fungera i en lokal utan täckning, och en för ordinarie hyrestagare, som loggar in med en e-postlänk och själva begär datum.

Nyligen tillagt

Nytt i HallPro

De senaste tilläggen, från rapporter och en nyhetsbrevsdesigner till möblering av lokaler.

Rapporter

Ett bibliotek med färdiga rapporter för lokalen, en rapportbyggare för allt annat, diagram på instrumentpanelen och export till Excel, CSV eller PDF. Standard-planen.

Nyhetsbrevsdesigner

Bygg ditt nyhetsbrev av färdiga block och layouter, se hur det ser ut på en dator eller en mobil, och skicka det nu eller ett datum du väljer. Standard-planen.

Möblering av lokaler

Visa hyrestagarna varje lokal möblerad med rader, runda bord, långbord och mer, med ett foto eller en ritning och hur många den rymmer. Vaktmästaren får samma bild på arbetsbladet.

Kommittéapp utan täckning

Kommittéappen fortsätter fungera i en lokal utan wifi: den visar det som senast sparades, och incheckningar vid dörren, nycklar och fel skickas när täckningen kommer tillbaka.

Tillgänglighetssida

Berätta ärligt för besökare om stegfri tillgång, toaletter, hörslinga och parkering, på en sida som länkas från ditt bokningsformulär.

Månatligt nyhetsbrev

Ortsborna anmäler sig på din webbplats och får ett månatligt mejl om vad som händer: dina evenemang, ordinarie grupper och insamlingar, skrivet av HallPro och skickat automatiskt. Standard-planen.

Hittegods

Logga det som glömts kvar, mejla hyrestagaren som var i lokalen och se vad som är klart för second hand-butiken.

Utlåning av utrustning

Låna ut bord, stolar och ljudanläggningen till kyrkan eller skolan, räkna in dem igen och boka aldrig ut utrustning som är utlånad.

Olycks- och incidentbok

Registrera olyckor, tillbud och inbrott samma dag, få en påminnelse om vem som ska underrättas och skriv ut en rapport till ditt försäkringsbolag.

Insamlingskampanjer

Sätt ett mål och visa en förloppsindikator på din donationssida, på valfri sida och på tv:n i foajén. Standard-planen.

Lugna tider

Se hur fullbokad varje lokal är per dag och tid, och erbjud de lugna tiderna till lågtrafikpris med ett tryck. Premium-planen.

Hyrkredit och presentkort

Sälj paket (betala för 90, få 100) och presentkort; krediten dras automatiskt av på fakturorna. Standard-planen.

Kommittémöten

Dagordningar, närvaro och beslutsförhet, protokoll och åtgärder, med påminnelser till den som äger varje åtgärd. Standard-planen.

Nio språk till

HallPro på franska, tyska, spanska, nederländska, italienska, portugisiska, danska, svenska och norska, via HallPro Pro. Standard-planen.

Dina egna formuleringar

Ändra vilket ord som helst som HallPro använder, på skärmen eller genom att exportera till ett kalkylark eller en .po-fil. Gratis i alla planer för engelska.

Nyhetsbrevsdesigner · Standard-planen

Designa nyhetsbrev som folk vill läsa

Bygg ditt nyhetsbrev av färdiga block och layouter, se hur det ser ut på en dator eller en mobil, och skicka det nu eller ett datum du väljer.

Börja från en färdig layout: vad som händer den här månaden, klassiskt nyhetsbrev, enkel uppdatering, evenemangsannons, insamlingsupprop, kallelse till årsmöte eller stängd lokal. Eller börja från en egen mall. Lägg sedan till block och dra dem i den ordning du vill: rubriker, text, bilder, gallerier, kolumner, knappar, prislistor, en nedräkning, en QR-kod med mera. Det du ser är det som kommer fram.

Fyra block fyller i sig själva från HallPro:

Personliga detaljer som läsarens förnamn, lokalens namn och datumet kan läggas in i vilken text som helst. Skicka först ett test till dig själv och skicka sedan till alla som har anmält sig till nyhetsbrevet, direkt eller vid ett visst datum och klockslag. Det månatliga nyhetsbrevet kan använda en av dina designer, så att det fortfarande skickas automatiskt. Designer, block och grupper av block kan sparas och återanvändas, och alla nyhetsbrev kan skrivas ut till anslagstavlan.

lokalens evenemang med biljetter till salu
de ordinarie grupperna och när de träffas
en insamlingskampanjs förloppsindikator med en Ge-knapp
kommittén

Rapporter · Standard-planen

Svar till kommittén med två klick

Ett bibliotek med färdiga rapporter för lokalen, en rapportbyggare för allt annat, diagram på instrumentpanelen och export till Excel, CSV eller PDF.

Öppna rapportbiblioteket och välj ett ämne: bokningar, pengar, hyrestagare, evenemang och gemenskap, byggnad och säkerhet eller kommittén. HallPro levereras med 24 färdiga rapporter, bland annat:

Eller skriv vad du vill veta och sök. För allt annat frågar rapportbyggaren vad du vill rapportera om (bokningar, fakturor, hyrestagare, lokaler, donationer, evenemang, bidrag, fel, utlåning, möten med mera). Du väljer kolumnerna, lägger till villkor och grupperar och summerar sedan. Visa resultatet som en tabell eller som ett stapel-, linje-, cirkel- eller annat diagram. Spara det i biblioteket, ha dina favoriter nära till hands och lägg de diagram du tittar mest på på instrumentpanelen.

Exportera valfri rapport till Excel, CSV eller PDF för kassören, styrelsen eller årsmötet. Rapporterna är till för kommittéledamöter som har tillgång till ekonomiskärmarna.

bokningar den här månaden, bokade timmar per lokal och veckans mest bokade dagar
intäkter per månad samt obetalda och förfallna fakturor
de största hyrestagarna, donationer och Gift Aid som ännu inte har begärts, samt biljettförsäljning
öppna fel, olycksboken, utrustning som behöver service och utlånad utrustning
försenade åtgärder från möten

FAQ

Frågor folk ställer

Finns det en gratisversion?

Ja. Basic är gratis för alltid, utan tidsgräns, och omfattar bokningar, fakturor, byggnaden och båda telefonapparna.

Finns det årspriser?

Nej. Standard och Premium finns bara månadsvis.

Behöver jag båda tilläggen?

För Basic bara HallPro. För Standard eller Premium installerar du även HallPro Pro; din licens slår på funktionerna.

Vilka språk?

Engelska i alla planer. Franska, tyska, spanska, nederländska, italienska, portugisiska, danska, svenska och norska i Standard och Premium, och du kan lägga till egna.

Fungerar det utanför Storbritannien?

Ja, i 22 länder, med rätt valuta, moms, landsnummer, räkenskapsår och helgdagar.

Kan jag prova först?

Ja: live-demot på hallpro-demo.modulefest.com, eller Basic-planen på din egen webbplats.

Ingår support?

I Standard och Premium. Support tillhandahålls från Storbritannien, endast på engelska.

Funktioner

Allt den gör

Bokningar Kalendern med krockkontroll, återkommande bokningar och ett förfrågningsformulär på din webbplats
Lokaler och priser Taxor och prisregler, tillval, uppvärmningsavgifter och möblering av lokaler med bilder
Fakturering Fakturor som PDF, registrerade betalningar, moms om du tar ut det, och depositioner
Onlinebetalningar Stripe, GoCardless eller SumUp, med automatiska påminnelser om obetalda fakturor (Standard)
Efterlevnadspanel Brandrisk, PAT-testning, försäkring och tillstånd, med påminnelser
Byggnaden Utrustningsregister, felanmälningar, nyckellogg, utlåning av utrustning, hittegods och en olycksbok
Bygden En sida om vad som händer, en tv-skärm i foajén, insamlingskampanjer och ett månatligt nyhetsbrev
Nyhetsbrevsdesigner Färdiga layouter och block, skickade nu, ett datum du väljer eller automatiskt varje månad (Standard)
Rapporter 24 färdiga rapporter för lokalen, en rapportbyggare, diagram på instrumentpanelen och export till Excel, CSV eller PDF (Standard)
Kommitté Vaktschema, möten med protokoll och åtgärder, en granskningslogg och dataskyddsverktyg
Kommittéapp En installerbar telefonapp som fortsätter fungera utan täckning
Hyrestagarapp Hyrestagare ser sina bokningar och fakturor och begär själva datum
22 länder Valuta, skatt, telefonkoder, räkenskapsår och helgdagar inställda för var din bygdegård finns
10 språk på Standard-planen och uppåt (den kostnadsfria Basic-planen finns bara på engelska)

Appar ingår

Appar som ingår

Kommittéapp

För de som driver bygdegården

Bokningar, fakturor, nyckelloggen och efterlevnadsdatumen, installerbar på en telefon.

Hyrestagarapp

För ordinarie hyrestagare

Hyrestagare loggar in med en e-postlänk, begär själva datum och betalar sina fakturor.

Länder

Fungerar i 22 länder och 10 språk

Välj ditt land och HallPro ställer in din valuta, hur belopp skrivs, ditt skattenamn och om priserna inkluderar det, telefonkoden för sms, ditt räkenskapsår och dina helgdagar. Du kan ändra vilken som helst av dem.

Storbritannien£1,234.50 · Moms ingår · +44
Irland€1,234.50 · Moms ingår · +353
USA$1,234.50 · Moms tillkommer · +1
KanadaC$1,234.50 · GST/HST tillkommer · +1
AustralienA$1,234.50 · GST ingår · +61
Nya ZeelandNZ$1,234.50 · GST ingår · +64
Sydafrika1 234,50 R · Moms ingår · +27
Frankrike1 234,50 € · TVA ingår · +33
Tyskland1.234,50 € · MwSt ingår · +49
Österrike1.234,50 € · USt ingår · +43
Nederländerna1.234,50 € · BTW ingår · +31
Belgien1.234,50 € · BTW/TVA ingår · +32
Spanien1.234,50 € · IVA ingår · +34
Portugal1 234,50 € · IVA ingår · +351
Italien1.234,50 € · IVA ingår · +39
Danmark1.234,50 kr · Moms ingår · +45
Sverige1 234,50 kr · Moms ingår · +46
Norge1 234,50 kr · MVA ingår · +47
SchweizCHF 1,234.50 · MWST ingår · +41
SingaporeS$1,234.50 · GST ingår · +65
Förenade ArabemiratenAED 1,234.50 · Moms ingår · +971
Indien₹1,234.50 · GST ingår · +91

Support tillhandahålls från Storbritannien, endast på engelska.

HallPro finns på engelska, franska, tyska, spanska, nederländska, italienska, portugisiska, danska, svenska och norska (bokmål): adminskärmarna, hjälpsidorna, båda apparna, boknings- och de offentliga sidorna samt e-posten. Översättningarna har gjorts av HallPro-teamet; föreningar kan själva rätta alla formuleringar på skärmen Översättningar.
Den kostnadsfria Basic-planen finns bara på engelska, eftersom WordPress.orgs regler för kostnadsfria insticksprogram inte tillåter det; alla andra språk kräver Standard-planen eller högre.
Att ändra HallPros engelska formuleringar är gratis i alla planer, och i Standard och Premium kan en förening själv lägga till och översätta vilket annat språk som helst.
Skattesatsen ställs inte in av landet. Du anger din egen, eftersom det beror på vad din bygdegård tar betalt för och om den är registrerad.
Funktioner bara för Storbritannien (Gift Aid, TENs, Charity Commission-formuleringar) visas bara för lokaler i Storbritannien.
Någon annanstans? Välj det närmaste landet och justera inställningarna. Det fungerar, men det har inte konfigurerats eller testats för ditt land.

Planer och priser

Enkla planer som växer med dig

Börja gratis och gå upp när du behöver. Varje plan behåller dina data och inställningar exakt där de är.

Beställning öppnar snart. Hör av dig och vi hjälper dig igång under tiden.

Basic

Gratis för alltid

Bokningar, förfrågningar och återkommande bokningar
Fakturor, registrerade betalningar och depositioner
Efterlevnadspanel och påminnelser
Olycksbok, utlåning av utrustning och hittegods
Möblering av lokaler och vaktmästarens arbetsblad
Båda telefonapparna kommitté och hyrestagare

Prata med oss

Mest populär

Standard

£24.99 per månad

Allt i Basic, plus
Onlinebetalningar och automatiska påminnelser
Insamlingskampanjer och donationer
Nyhetsbrevsdesigner
Rapporter
Kommittémöten
Hyrkredit och presentkort
Nio språk till
Support ingår

Prata med oss

Premium

£49.98 per månad

Allt i Standard, plus
Flera lokaler på en licens
Kommittéroller
Årsrapport för styrelsen
Egna evenemang med biljetter
Sms-påminnelser till hyrestagare
Portkoder, kalendersynkronisering och lugna tider

Prata med oss

Behöver du någonstans att köra den? Hanterat webbhotell är £90 per year, billed by us, och vi kan registrera en domän för £15 per year, .co.uk – other endings vary.

Jämför planerna, funktion för funktion

Allt i Basic, plus mer i Standard, plus ännu mer i Premium.

Funktion	Basic Gratis för alltid	Standard £24.99 per månad	Premium £49.98 per månad
Bokningar och hyrestagare
Bokningskalendern, med krockkontroll och tid för iordningställande och undanplockning	Ingår	Ingår	Ingår
Återkommande bokningar för ordinarie grupper, som hoppar över helgdagar och stängda dagar	Ingår	Ingår	Ingår
Hyrestagare och grupper, där typen av hyrestagare avgör taxan	Ingår	Ingår	Ingår
Förfrågningsformulär på din webbplats och bokningsförfrågningar från hyrestagarappen	Ingår	Ingår	Ingår
Hyrestagarapp: deras bokningar, fakturor och checklista vid hyrans slut, och deras egna uppgifter	Ingår	Ingår	Ingår
Mejla ett meddelande till hyrestagare: efter datum, ordinarie grupper eller alla	Ingår	Ingår	Ingår
Väntelista som förs för hand	Ingår	Ingår	Ingår
Väntelista: hyrestagare meddelas när en tid de önskade blir ledig	Ingår inte	Ingår	Ingår
Boka och betala online: hyrestagare bokar en ledig tid och betalar med kort, bekräftat direkt	Ingår inte	Ingår	Ingår
Avbokningsvillkor: avgifter och återbetalningar räknas ut och faktureras när en bokning avbokas	Ingår inte	Ingår	Ingår
Hyrestagares försäkringsbevis, med påminnelser om förnyelse	Ingår inte	Ingår	Ingår
Lokaler och priser
Lokaler, kapacitet och standard-, kvälls- och heldagstaxor	Ingår	Ingår	Ingår
Prisregler: priser för välgörenhet, ordinarie hyrestagare, kommunen, helger och kvällar	Ingår	Ingår	Ingår
Öppettider, stängda dagar och helgdagar	Ingår	Ingår	Ingår
Tillval: kök, ljudanläggning, projektor, bord	Ingår	Ingår	Ingår
Uppvärmnings- och energiavgifter	Ingår	Ingår	Ingår
Hyresvillkor, godkända i förfrågningsformuläret	Ingår	Ingår	Ingår
Offentlig sida med hyrespriser	Ingår	Ingår	Ingår
Möblering av lokaler med bilder och hur många var och en rymmer, för hyrestagare och på arbetsbladet	Ingår	Ingår	Ingår
Lugna tider: hur fullbokad varje lokal är per dag och tid, och lågtrafikpriser med ett tryck	Ingår inte	Ingår inte	Ingår
Pengar
Fakturor för hand, som PDF, med registrerade betalningar och moms om du tar ut det	Ingår	Ingår	Ingår
Depositioner registrerade och återbetalda	Ingår	Ingår	Ingår
Insamling av onlinebetalningar (Stripe/GoCardless/SumUp)	Ingår inte	Ingår	Ingår
Driv in obetalda fakturor automatiskt	Ingår inte	Ingår	Ingår
Depositioner som begärs och påminns om automatiskt	Ingår inte	Ingår	Ingår
Månads- eller terminsräkningar för ordinarie grupper, skapade och mejlade automatiskt	Ingår inte	Ingår	Ingår
Hyrkredit: paket (betala för 90, få 100), presentkort och förskottsbetalningar, som används på fakturor	Ingår inte	Ingår	Ingår
Export till Xero, QuickBooks eller ett kassabokskalkylark	Ingår inte	Ingår	Ingår
Bygden
Sida om vad som händer: lokalens ordinarie grupper, som var och en väljer om de ska listas	Ingår	Ingår	Ingår
Foajéskärm för en tv: nu och härnäst i varje lokal, med din egen layout, egna typsnitt och en nyhetsrad	Ingår	Ingår	Ingår
Återkoppling efter hyran: hyrestagare tillfrågas hur det gick, låga betyg flaggas, genomsnitt till årsrapporten	Ingår inte	Ingår	Ingår
Donationer med kort med Gift Aid, och ansökan klar för HMRC	Ingår inte	Ingår	Ingår
Insamlingskampanjer: ett mål och en förloppsindikator på donationssidan, på valfri sida och på foajéskärmen	Ingår inte	Ingår	Ingår
Nyhetsbrev via e-post: anmälan på din webbplats, designat av block och mallar i nyhetsbrevsdesignern, skickat automatiskt varje månad eller när du vill	Ingår inte	Ingår	Ingår
Bidragsöversikt: bidragsgivare, deadlines och datum för återrapportering med påminnelser	Ingår inte	Ingår	Ingår
Egna evenemang: frågesportkvällar och insamlingar med biljetter sålda online och incheckade vid dörren	Ingår inte	Ingår inte	Ingår
Byggnaden
Efterlevnadspanel med påminnelser: brandrisk, PAT-testning, försäkring, tillstånd	Ingår	Ingår	Ingår
Utrustningsregister, service, entreprenörer och kontroller av hjärtstartare	Ingår	Ingår	Ingår
Felanmälningar, från kommittéappen och från hyrestagare	Ingår	Ingår	Ingår
Tillgänglighetssida: stegfri entré, toaletter, hörslinga och parkering, länkad från dina bokningssidor	Ingår	Ingår	Ingår
Hittegods: vad som hittades, mejl till de närmast föregående hyrestagarna och vad som ska till second hand-butiken	Ingår	Ingår	Ingår
Utlåning av utrustning: bord, stolar och utrustning som lånas ut, räknas in igen och hålls borta från hyror medan de är utlånade	Ingår	Ingår	Ingår
Olycks- och incidentbok: skador, tillbud, skadegörelse och inbrott, utskrivbar för ditt försäkringsbolag	Ingår	Ingår	Ingår
Vaktmästarens arbetsblad: morgondagens bokningar, möbleringar och tillval, att skriva ut eller öppna i appen	Ingår	Ingår	Ingår
Nyckellogg: vem har vilken nyckel	Ingår	Ingår	Ingår
Alkohol och musik: lokalens tillstånd, och bokningar som kräver en TEN	Ingår	Ingår	Ingår
Dokument: protokoll, policyer och intyg som förvaras privat	Ingår	Ingår	Ingår
Vaktmästarens arbetsblad mejlat varje kväll inför nästa dag	Ingår inte	Ingår	Ingår
Portkoder skickade till hyrestagare och ändrade efter festen	Ingår inte	Ingår inte	Ingår
Kommitté
Kommittéapp i din telefon, med aviseringar, som fungerar utan täckning	Ingår	Ingår	Ingår
Vaktschema	Ingår	Ingår	Ingår
Granskningslogg: vem ändrade vad, och när	Ingår	Ingår	Ingår
Dataskydd: hyrestagares data nedladdade, anonymiserade eller raderade på begäran	Ingår	Ingår	Ingår
Checklista för att komma igång, hjälp på varje skärm och demodata att utforska	Ingår	Ingår	Ingår
22 länder: valuta, moms, landsnummer, räkenskapsår och helgdagar	Ingår	Ingår	Ingår
Vilken som helst av HallPros engelska formuleringar ändrad för att passa din lokal	Ingår	Ingår	Ingår
Språkpaket: HallPro på franska, tyska, spanska, nederländska, italienska, portugisiska, danska, svenska och norska, och språk du lägger till själv	Ingår inte	Ingår	Ingår
Kommittémöten: dagordningar, närvaro och beslutsförhet, protokoll och åtgärder med påminnelser	Ingår inte	Ingår	Ingår
Kommittéroller: varje ledamot ser bara sin del	Ingår inte	Ingår inte	Ingår
Årsrapport för styrelsen, årsmötet och bidragsansökningar	Ingår inte	Ingår inte	Ingår
Flera lokaler på en licens, där varje kommittéledamot ser sin egen	Ingår inte	Ingår inte	Ingår
Rapporter: ett bibliotek med färdiga rapporter, en rapportbyggare för valfri lista eller valfritt diagram, diagram på instrumentpanelen och export till Excel, CSV eller PDF	Ingår inte	Ingår	Ingår
Kalendrar och meddelanden
QR-koder och affischer för bokning och hyrestagarappen	Ingår	Ingår	Ingår
Kalendern i Google-, Outlook- och Apple-kalendrar	Ingår inte	Ingår	Ingår
Tvåvägs kalendersynkronisering: bokningar i din Google- eller Outlook-kalender blockerar lokalen	Ingår inte	Ingår inte	Ingår
Sms-påminnelser till hyrestagare före hyran och när en faktura är förfallen (Twilio)	Ingår inte	Ingår inte	Ingår

Varje plan innehåller allt i planen före den. Basic är gratis för alltid, utan tidsgräns.

Standard och Premium är månadsvisa; det finns inga årspriser. De kräver att HallPro Pro är installerat bredvid HallPro – din licens slår på funktionerna.

Support ingår i Standard och Premium och tillhandahålls från Storbritannien, endast på engelska.

Vill du se HallPro i praktiken?

Titta runt i livedemon. Alla funktioner är påslagna och den återställer sig själv, så prova vad du vill.

Prova live-demot Se planer och priser

Om livedemon

Ingen inloggning behövs – ange ett namn och en e-post och du är inne. En påhittad bygdegård, delad med alla andra som provar den, återställs var tredje dag.

Mer från ModuleFest