Documentos

Um só lugar para os papéis da comissão: atas e ordens de trabalhos, políticas, os estatutos, apólices de seguro, avaliações de risco, contas, documentos do edifício e da manutenção. Carregue-os em Documentos (em Comissão), organizados por tipo, cada um com a sua data e quem o carregou.

Datas de revisão. Dê a uma política ou avaliação de risco uma data de revisão e ela aparece no ecrã Conformidade como «Rever: Política de proteção», com os mesmos lembretes a 30, 14 e 7 dias que uma avaliação de risco de incêndio. Quando tiver sido revista, marque-a aqui (ou renove-a em Conformidade) e a próxima data de revisão avança, um ano, a não ser que escolha outra.

Privado. Os ficheiros ficam fora da biblioteca de multimédia, numa pasta que o servidor web não entrega, e só abrem para quem tenha sessão iniciada com acesso ao HallPro. Todos os que têm acesso ao HallPro podem lê-los; carregar e remover exige a área do salão (conformidade e escala).

Por exemplo: A secretária carrega a política de proteção, aprovada na assembleia geral, com uma data de revisão daqui a um ano. Onze meses depois a comissão recebe um lembrete, a política é revista em março e ela marca-a como revista: próxima revisão, em março do ano seguinte.

Perguntas frequentes

Os clientes podem vê-los?
Não. Para documentos de que os clientes precisam, como as condições de aluguer, use o ecrã Condições de aluguer ou o seu site.