Documenti

Un unico posto per i documenti del comitato: verbali e ordini del giorno, regolamenti, statuto, polizze assicurative, valutazioni dei rischi, bilanci, documenti sull’edificio e sulla manutenzione. Caricali in Documenti (sotto Comitato), divisi per tipo, ognuno con la data e il nome di chi l’ha caricato.

Date di revisione. Dai a un regolamento o a una valutazione dei rischi una data di revisione e comparirà nella schermata Adempimenti come “Revisione: Regolamento per la tutela dei minori”, con gli stessi promemoria a 30, 14 e 7 giorni di una valutazione del rischio incendio. Quando è stato rivisto, segnalo qui (o rinnovalo in Adempimenti) e la data della revisione successiva si sposta avanti, di un anno se non scegli diversamente.

Riservati. I file sono conservati fuori dalla libreria multimediale, in una cartella che il server web non distribuisce, e si aprono solo per chi ha effettuato l’accesso con i permessi HallPro. Chiunque abbia accesso a HallPro può leggerli; per caricarli e rimuoverli serve l’area sala (adempimenti e turni).

Per esempio: La segretaria carica il regolamento per la tutela dei minori, approvato all’assemblea annuale, con una data di revisione a un anno di distanza. Undici mesi dopo il comitato riceve il promemoria, il regolamento viene riesaminato a marzo e lei lo segna come rivisto: prossima revisione, il marzo successivo.

Domande frequenti

I clienti possono vederli?
No. Per i documenti che servono ai clienti, come le condizioni di affitto, usa la schermata Condizioni di affitto o il tuo sito.