Documentos

Un solo sitio para los papeles de la junta: actas y órdenes del día, normas internas, los estatutos, las pólizas de seguro, las evaluaciones de riesgos, las cuentas, los papeles del edificio y del mantenimiento. Súbelos en Documentos (en Junta), ordenados por tipo, cada uno con su fecha y quién lo subió.

Fechas de revisión. Pon una fecha de revisión a una norma o a una evaluación de riesgos y aparecerá en la pantalla Cumplimiento normativo como «Revisar: Política de protección de menores», con los mismos recordatorios a 30, 14 y 7 días que una evaluación de riesgos de incendio. Cuando se haya revisado, márcalo aquí (o renuévalo en Cumplimiento normativo) y la siguiente fecha de revisión avanza, un año salvo que elijas otra cosa.

Privados. Los archivos se guardan fuera de la biblioteca de medios, en una carpeta que el servidor web no entrega, y solo se abren para alguien que haya entrado con acceso a HallPro. Todos los que tienen acceso a HallPro pueden leerlos; para subir y quitar hace falta el área del local (cumplimiento normativo y turnos).

Por ejemplo: La secretaria sube la política de protección de menores, aprobada en la asamblea anual, con una fecha de revisión dentro de un año. Once meses después se avisa a la junta, la política se revisa en marzo y ella la marca como revisada: próxima revisión, el marzo siguiente.

Preguntas frecuentes

¿Pueden verlos los clientes?
No. Para los documentos que necesitan los clientes, como las condiciones de alquiler, usa la pantalla Condiciones de alquiler o tu web.