Dokumente

Ein Ort für die Unterlagen des Vorstands: Protokolle und Tagesordnungen, Richtlinien, die Satzung, Versicherungsunterlagen, Gefährdungsbeurteilungen, Jahresabschlüsse, Unterlagen zu Gebäude und Instandhaltung. Laden Sie sie unter Dokumente (unter Vorstand) hoch, nach Art sortiert, jeweils mit Datum und dem Namen der Person, die sie hochgeladen hat.

Prüftermine. Geben Sie einer Richtlinie oder Gefährdungsbeurteilung einen Prüftermin, dann erscheint sie auf der Seite Prüfungen & Pflichten als „Prüfen: Schutzkonzept“, mit denselben Erinnerungen nach 30, 14 und 7 Tagen wie eine Brandschutz-Gefährdungsbeurteilung. Wenn sie geprüft wurde, markieren Sie das hier (oder erneuern Sie sie unter Prüfungen & Pflichten), und der nächste Prüftermin rückt weiter, ein Jahr später, sofern Sie nichts anderes wählen.

Vertraulich. Die Dateien liegen außerhalb der Mediathek in einem Ordner, den der Webserver nicht herausgibt, und öffnen sich nur für angemeldete Personen mit HallPro-Zugang. Alle mit HallPro-Zugang können sie lesen; zum Hochladen und Entfernen braucht man den Bereich Saal (Prüfungen und Dienstplan).

Zum Beispiel: Die Schriftführerin lädt das Schutzkonzept hoch, das auf der Jahreshauptversammlung beschlossen wurde, mit einem Prüftermin in einem Jahr. Elf Monate später wird der Vorstand erinnert, das Konzept wird im März durchgesehen, und sie markiert es als geprüft: nächste Prüfung im darauffolgenden März.

Häufige Fragen

Können Mieter sie sehen?
Nein. Für Dokumente, die Mieter brauchen, etwa die Mietbedingungen, nutzen Sie die Seite Mietbedingungen oder Ihre Website.