SMS-påminnelser
E-poster blir borte; en SMS dagen før blir lest. Med SMS-påminnelser slått på får leietakere som har sagt ja:
- en påminnelse før leien — «en påminnelse om bestillingen din av Storsalen i morgen, kl. 19–23» — et valgt antall timer før den starter;
- en påminnelse når en faktura er forfalt, et valgt antall dager etter forfall, med en lenke for å betale når grendehuset tar imot betaling på nett.
Hver bestilling og hver faktura får høyst én SMS, bare mellom kl. 9 og 20, og bare til et britisk mobilnummer. Fakturaer som er forfalt for mer enn 60 dager siden, blir ikke rørt, så når du slår dette på, får ikke alle SMS om fjoråret.
Bare leietakere som har sagt ja. Leietakerne velger selv under Din konto i appen og kan slå det av der når som helst. Styret kan krysse av på skjermen Leietakere etter å ha spurt dem.
Twilio. SMS-ene går gjennom grendehusets egen Twilio-konto, der grendehuset betaler for meldingene (noen få pence hver). Registrer deg på twilio.com, kjøp et britisk nummer eller registrer et avsendernavn som «VillageHall» (leietakerne kan ikke svare til et navn), og legg inn Account SID, auth token og «Send fra» på skjermen SMS-påminnelser. Send en test til deg selv. Auth token vises aldri igjen når den er lagret.
Alle sendte SMS-er listes opp på skjermen, med leietakeren og de fire siste sifrene i nummeret den gikk til.
For eksempel: Speiderjentene møtes hver torsdag kl. 18. Med påminnelse 24 timer før får lederen en SMS hver onsdag kl. 18. Når terminfakturaen er 3 dager på overtid, kommer kassererens påminnelse som SMS med en betalingslenke, og den blir betalt samme kveld.
Spørsmål folk stiller
Hva koster det?
Twilio tar betalt fra grendehuset per SMS, noen få pence i Storbritannia, pluss en liten månedsavgift for et nummer. En påminnelse holdes til én SMS der det går.
En leietaker fikk ingen.
Sjekk at de har sagt ja, og at telefonnummeret er et britisk mobilnummer (skjermen Leietakere advarer hvis ikke), og se etter meldingen i listen over sendte, som viser Twilios grunn hvis en feilet. En prøvekonto hos Twilio kan bare sende SMS til numre du har bekreftet hos Twilio.