Bestill og betal på nett

Setter en Bestill og betal nå-knapp på bestillingsskjemaet ditt, ved siden av «Send en forespørsel i stedet». En leietaker velger rom og tid, trykker på knappen, betaler med kort, og bestillingen er bekreftet og betalt — ingen i styret trenger å svare på en e-post, sende en faktura eller sjekke banken.

Mens de betaler, blir tiden holdt av for dem (30 minutter med mindre du endrer det), så ingen andre kan ta den. Betaler de ikke, blir den sluppet, og de får en e-post om det. Før HallPro slipper en reservasjon, spør den betalingsselskapet en siste gang, så en betaling som bare er sen med å bli meldt, ikke går tapt.

Det virker bare for en tid som er helt ledig: ingen bestilling, ingen forespørsel, innenfor åpningstidene og ikke stengt. Alt annet blir avvist, og leietakeren blir bedt om å sende en forespørsel i stedet, med det de skrev beholdt i skjemaet.

Du velger hvem som kan bruke det: hvilke typer utleie (enkeltstående utleie til å begynne med), hvilke rom, hvor lang varsel, hvor langt fram i tid og hvor lenge. Alle andre ser knappen, men blir høflig bedt om å sende en forespørsel.

Prisen er det en faktura ville vist — rommets priser og eventuelle prisregler for den typen utleie, med mva. hvis du tar det. Fakturaen får nummeret sitt når den blir betalt, så forlatte bestillinger aldri lager hull i fakturanumrene.

Det finnes også i leietakernes app: en leietaker som har en type utleie som kan bruke det, ser Bestill og betal nå på skjermen Bestill, betaler, og kommer tilbake til appen med bestillingen bekreftet. Alle andre ser forespørselsskjemaet som før.

Bare kortbetaling: Stripe eller SumUp, koblet til på skjermen Fakturering og betaling. GoCardless er autotrekk, som tar dager å gå gjennom. Med i Standard-abonnementet.

For eksempel: Sarah vil ha det lille rommet til datterens bursdagsselskap en lørdag ettermiddag om tre uker. Kl. 22 om kvelden velger hun 14 til 17, trykker Bestill og betal nå, betaler £45 på mobilen og får en bekreftelse på e-post med faktura INV-0142. Utleieansvarlig finner den i kalenderen neste morgen, allerede betalt, og har ingenting å gjøre.

Spørsmål folk stiller

Hva om noen betaler etter at tiden deres ble sluppet?
Er rommet fortsatt ledig, blir bestillingen bekreftet likevel. Har noen andre bestilt det i mellomtiden, får styret en e-post om å refundere betalingen fra betalingsselskapets kontrollpanel.

Må vi sette opp Stripes webhook?
Det er best – adressen står på skjermen Fakturering og betaling. Uten den får HallPro likevel vite det når leietakeren kommer tilbake fra betalingen, og spør Stripe før en reservasjon slippes.

Kan de faste gruppene våre bruke det?
Bare hvis du krysser av for Fast. De fleste grendehus bruker det bare for enkeltstående utleie, fordi en ukentlig gruppe heller bør bestilles som en serie fra skjermen Bestillinger.

Noen står fast midt i betalingen.
De står under Venter på betaling. «Er den betalt?» spør betalingsselskapet nå; «Slipp den» frigjør tiden.