Équipement et entretien

Un registre de l’équipement de la salle dans Équipement (sous Le bâtiment) : la chaudière, les extincteurs, le défibrillateur, l’éclairage de scène, les tables. Pour chacun : où il se trouve, marque et numéro de série, date d’achat, coût de remplacement (le total est là pour l’assureur), fréquence d’entretien et prestataire.

Entretien. Le prochain entretien figure sur l’écran Conformité avec les rappels habituels. Appuyez sur Entretenu une fois fait, et la date suivante avance. L’onglet Prestataires garde qui fait quoi, avec leur téléphone et leur e-mail.

Contrôles hebdomadaires. Indiquez qu’un défibrillateur (ou autre chose) doit être contrôlé chaque semaine : l’écran montre la date du dernier contrôle, « Tout va bien » ou « Problème » enregistre un contrôle d’un seul geste, et la liste des travaux rappelle au gardien quand un contrôle est dû. Les dates d’expiration des électrodes et de la batterie figurent aussi dans Conformité.

Les Pannes peuvent indiquer l’élément concerné, donc la page de chaque élément montre son historique de contrôles, d’entretiens et de pannes.

Par exemple: Le défibrillateur sur le mur extérieur est contrôlé chaque lundi par le gardien, grâce à la liste des travaux. Ses électrodes expirent en mars, et le président reçoit un rappel en février. La chaudière est entretenue chaque octobre par le chauffagiste gaz listé dans Prestataires.