Attrezzature e manutenzione

Un registro delle attrezzature della sala in Attrezzature (sotto L’edificio): la caldaia, gli estintori, il defibrillatore, le luci del palco, i tavoli. Per ognuna: dove si trova, marca e numero di matricola, quando è stata comprata, quanto costerebbe sostituirla (il totale è lì per l’assicuratore), ogni quanto va revisionata e da quale ditta.

Manutenzione. La prossima manutenzione finisce nella schermata Adempimenti con i soliti promemoria. Premi Manutenzione fatta quando è fatta e la data successiva si sposta in avanti. La scheda Ditte tiene chi fa cosa, con telefono ed email.

Controlli settimanali. Segna un defibrillatore (o qualsiasi altra cosa) per i controlli settimanali: la schermata mostra quando è stato controllato l’ultima volta, “Tutto a posto” o “Problema” registrano un controllo con un solo clic, e la lista dei lavori da fare ricorda al custode quando ne serve uno. Anche le date di scadenza delle piastre e della batteria vanno in Adempimenti.

I Guasti possono indicare a quale oggetto si riferiscono, così la pagina di ogni oggetto mostra il suo storico di controlli, manutenzioni e rotture.

Per esempio: Il defibrillatore sul muro esterno viene controllato ogni lunedì dal custode, su promemoria della lista dei lavori da fare. Le sue piastre scadono a marzo, e al presidente arriva un promemoria a febbraio. La caldaia viene revisionata ogni ottobre dal tecnico del gas elencato in Ditte.