Utstyr og vedlikehold

Et register over grendehusets utstyr under Utstyr (under Bygningen): fyrkjelen, brannslukkerne, hjertestarteren, scenelyset, bordene. For hver: hvor det er, merke og serienummer, når det ble kjøpt, hva det ville koste å erstatte (summen står der for forsikringen), hvor ofte det får service og av hvilken håndverker.

Service. Neste service står på skjermen Kontroller og krav med de vanlige påminnelsene. Trykk Service utført når den er gjort, så flyttes neste dato fram. Fanen Håndverkere holder oversikt over hvem som gjør hva, med telefon og e-post.

Ukentlige kontroller. Merk en hjertestarter (eller noe annet) for ukentlig kontroll: skjermen viser når den sist ble kontrollert, «Alt i orden» eller «Problem» registrerer en kontroll med ett trykk, og arbeidslisten minner vaktmesteren på når det er tid. Utløpsdatoene for elektrodene og batteriet står også under Kontroller og krav.

Feil kan si hvilket utstyr de gjelder, så siden for hver ting viser historikken med kontroller, service og feil.

For eksempel: Hjertestarteren på ytterveggen kontrolleres hver mandag av vaktmesteren, minnet på av arbeidslisten. Elektrodene går ut i mars, og lederen får en påminnelse i februar. Fyrkjelen får service hver oktober av gassmontøren som står under Håndverkere.