Utrustning och underhåll

Ett register över lokalens utrustning under Utrustning (under Byggnaden): pannan, brandsläckarna, hjärtstartaren, scenbelysningen, borden. För var och en: var den finns, märke och serienummer, när den köptes, vad den skulle kosta att ersätta (summan finns där för försäkringsbolaget), hur ofta den servas och av vilken entreprenör.

Service. Nästa service läggs in på skärmen Kontroller med de vanliga påminnelserna. Tryck på Servad när den är gjord så flyttas nästa datum fram. Fliken Entreprenörer håller reda på vem som gör vad, med telefon och e-post.

Veckokontroller. Markera en hjärtstartare (eller något annat) för veckokontroller: skärmen visar när den senast kontrollerades, ”Allt bra” eller ”Problem” registrerar en kontroll med ett tryck, och arbetslistan påminner vaktmästaren när det är dags. Utgångsdatum för elektroder och batteri läggs också in under Kontroller.

Fel kan ange vilken sak de gäller, så varje saks sida visar dess historik av kontroller, service och haverier.

Till exempel: Hjärtstartaren på ytterväggen kontrolleras varje måndag av vaktmästaren, påmind av arbetslistan. Dess elektroder går ut i mars, och ordföranden påminns i februari. Pannan servas varje oktober av gasteknikern som finns under Entreprenörer.