Ausstattung und Wartung

Ein Verzeichnis der Ausstattung des Saals unter Ausstattung (bei Das Gebäude): die Heizung, die Feuerlöscher, der Defibrillator, die Bühnenbeleuchtung, die Tische. Für jedes Stück: wo es steht, Marke und Seriennummer, wann es gekauft wurde, was eine Neuanschaffung kosten würde (die Summe steht für den Versicherer bereit), wie oft es gewartet wird und von welcher Firma.

Wartung. Die nächste Wartung erscheint mit den üblichen Erinnerungen unter Prüfungen & Pflichten. Klicken Sie auf Gewartet, wenn sie erledigt ist, dann rückt das nächste Datum weiter. Der Reiter Firmen hält fest, wer was macht, mit Telefon und E-Mail.

Wöchentliche Prüfungen. Markieren Sie einen Defibrillator (oder etwas anderes) für wöchentliche Prüfungen: Die Seite zeigt, wann er zuletzt geprüft wurde, „Alles in Ordnung“ oder „Problem“ erfasst eine Prüfung mit einem Klick, und die Aufgabenliste erinnert den Hausmeister, wenn eine fällig ist. Die Ablaufdaten von Elektroden und Akku stehen ebenfalls unter „Prüfungen & Pflichten“.

Mängel können angeben, welches Stück sie betreffen, sodass die Seite jedes Stücks seinen Verlauf aus Prüfungen, Wartungen und Pannen zeigt.

Zum Beispiel: Der Defibrillator an der Außenwand wird jeden Montag vom Hausmeister geprüft, erinnert durch die Aufgabenliste. Seine Elektroden laufen im März ab, und der Vorsitz wird im Februar erinnert. Die Heizung wird jeden Oktober vom Gasinstallateur gewartet, der unter „Firmen“ steht.