Apparatuur en onderhoud

Een overzicht van de apparatuur van de zaal via Apparatuur (onder Het gebouw): de cv-ketel, de brandblussers, de AED, de podiumverlichting, de tafels. Voor elk item: waar het staat, merk en serienummer, wanneer het gekocht is, wat vervanging zou kosten (het totaal staat er voor de verzekeraar), hoe vaak het onderhouden wordt en door welke vakman.

Onderhoud. De volgende onderhoudsbeurt komt op het scherm Wettelijke verplichtingen met de gebruikelijke herinneringen. Klik op Onderhouden als het gedaan is, dan schuift de volgende datum op. Het tabblad Vakmensen houdt bij wie wat doet, met telefoonnummer en e-mailadres.

Wekelijkse controles. Markeer een AED (of iets anders) voor wekelijkse controles: het scherm toont wanneer hij voor het laatst is gecontroleerd, “Alles in orde” of “Probleem” legt met één klik een controle vast, en de klussenlijst herinnert de beheerder eraan als er een moet gebeuren. De vervaldatums van de elektroden en de batterij komen ook bij Wettelijke verplichtingen.

Bij Storingen kun je aangeven over welk item het gaat, zodat de pagina van elk item de geschiedenis van controles, onderhoud en storingen laat zien.

Bijvoorbeeld: De AED aan de buitenmuur wordt elke maandag door de beheerder gecontroleerd, met de klussenlijst als geheugensteun. De elektroden verlopen in maart, en de voorzitter krijgt in februari een herinnering. De cv-ketel wordt elk jaar in oktober onderhouden door de gasmonteur die onder Vakmensen staat.