Chauffage et énergie

Deux façons de facturer ce que le chauffage et l’électricité coûtent à la salle, à régler sur Chauffage et énergie dans Finances. Utilisez l’une, les deux ou aucune.

Des frais de chauffage, tant de l’heure, pour les locations qui commencent pendant la saison de chauffe, par exemple du 1er octobre au 31 mars. Vous pouvez les limiter à certains espaces, et en exclure certains types de locataires, comme les associations, ou les groupes réguliers dont le tarif les inclut déjà. Ils figurent sur la facture sur une ligne à part, « Chauffage », et les locataires les voient dans le prix avant de réserver.

Les relevés de compteur, pour les longues locations qui consomment beaucoup : le gardien relève le compteur avant et après (la liste des travaux le lui rappelle), les relevés sont saisis sur la réservation dans l’écran Réservations, et les unités consommées sont facturées à votre prix par unité. Si la facture a déjà été faite et n’est pas payée, elle est mise à jour, et on vous dit de la renvoyer si elle avait été envoyée par e-mail.

Les deux sont soumis à la TVA comme la location quand la salle facture la TVA. Les factures déjà faites ne changent pas quand vous modifiez les réglages.

Par exemple: La salle facture le chauffage 3 £ de l’heure d’octobre à mars, sauf pour les associations. Une fête de famille le 15 novembre, de 14 h à 19 h, reçoit une ligne « Chauffage 15,00 £ ». Le mariage du samedi a aussi des relevés de 10412.0 et 10498.5 : 86,5 kWh à 34p ajoutent « Énergie consommée, 86,5 kWh 29,41 £ ».

Questions fréquentes

Les réservations d’un groupe régulier continuent pendant l’hiver.
Chaque réservation est facturée ou non selon sa propre date : leurs réservations d’automne commencent donc à inclure les frais dès le premier jour de la saison.