Verwarming & energie

Twee manieren om te rekenen voor wat verwarming en stroom de zaal kosten, in te stellen op Verwarming & energie onder Geld. Gebruik er één, allebei of geen van beide.

Een toeslag voor verwarming, een vast bedrag per uur, voor verhuur die begint in het stookseizoen, bijvoorbeeld 1 oktober tot 31 maart. Je kunt het beperken tot sommige ruimtes en sommige soorten huurders uitzonderen, zoals goede doelen, of vaste groepen bij wie het al in het tarief zit. Het komt als aparte regel “Verwarming” op de factuur, en huurders zien het in de prijs voordat ze boeken.

Meterstanden, voor lange verhuur waarbij veel wordt verbruikt: de beheerder leest de meter voor en na af (de klussenlijst herinnert eraan), de standen komen bij de boeking op het scherm Boekingen, en de verbruikte eenheden worden gerekend tegen jouw prijs per eenheid. Is de factuur al gemaakt en nog niet betaald, dan wordt hij bijgewerkt, en krijg je te horen dat je hem opnieuw moet sturen als hij al gemaild was.

Voor beide geldt dezelfde btw als voor de huur, als de zaal btw rekent. Facturen die al gemaakt zijn, veranderen niet als je de instellingen wijzigt.

Bijvoorbeeld: De zaal rekent van oktober tot maart £3 per uur voor verwarming, niet voor goede doelen. Een familiefeest op 15 november, van 14.00 tot 19.00 uur, krijgt een regel “Verwarming £15.00”. De bruiloft op zaterdag heeft ook meterstanden van 10412.0 en 10498.5: 86,5 kWh tegen 34p geeft “Verbruikte energie, 86,5 kWh £29.41”.

Veelgestelde vragen

De boekingen van een vaste groep lopen door de winter heen.
Voor elke boeking wordt de toeslag wel of niet gerekend op basis van de eigen datum, dus hun boekingen in het najaar krijgen de toeslag vanaf de eerste dag van het seizoen.