Heizung & Energie

Zwei Möglichkeiten, die Heiz- und Stromkosten des Saals weiterzugeben, einzustellen unter Heizung & Energie unter Finanzen. Nutzen Sie eine, beide oder keine.

Ein Heizzuschlag, ein fester Betrag pro Stunde, für Anmietungen, die in der Heizperiode beginnen, etwa vom 1. Oktober bis 31. März. Sie können ihn auf bestimmte Räume beschränken und bestimmte Mieterarten ausnehmen, etwa gemeinnützige Gruppen oder regelmäßige Gruppen, deren Preis ihn schon enthält. Er steht als eigene Zeile „Heizung“ auf der Rechnung, und Mieter sehen ihn im Preis, bevor sie buchen.

Zählerstände für lange Anmietungen mit hohem Verbrauch: Der Hausmeister liest den Zähler vorher und nachher ab (die Aufgabenliste erinnert daran), die Stände werden auf der Seite Buchungen bei der Buchung eingetragen, und die verbrauchten Einheiten werden zu Ihrem Preis pro Einheit berechnet. Ist die Rechnung schon erstellt und unbezahlt, wird sie aktualisiert, und Sie werden darauf hingewiesen, sie erneut zu senden, falls sie schon per E-Mail verschickt wurde.

Beide werden steuerlich wie die Miete behandelt, wenn der Saal Mehrwertsteuer berechnet. Bereits erstellte Rechnungen ändern sich nicht, wenn Sie die Einstellungen ändern.

Zum Beispiel: Der Saal berechnet von Oktober bis März £3 pro Stunde für die Heizung, nicht für gemeinnützige Gruppen. Eine Familienfeier am 15. November von 14 bis 19 Uhr bekommt eine Zeile „Heizung £15.00“. Die Hochzeit am Samstag hat außerdem Zählerstände von 10412.0 und 10498.5: 86,5 kWh zu 34p ergeben „Energieverbrauch, 86,5 kWh £29.41“.

Häufige Fragen

Die Buchungen einer regelmäßigen Gruppe laufen durch den Winter.
Jede Buchung wird nach ihrem eigenen Datum berechnet oder nicht, ihre Herbstbuchungen tragen den Zuschlag also ab dem ersten Tag der Heizperiode.