Varme og energi

To måder at opkræve for husets udgifter til varme og strøm, som du sætter op på Varme og energi under Økonomi. Brug den ene, begge eller ingen.

Et varmetillæg, et fast beløb i timen, for lejer, der starter i fyringssæsonen, fx 1. oktober til 31. marts. Du kan begrænse det til nogle lokaler og undtage nogle lejertyper, fx velgørende foreninger eller faste grupper, hvis takst allerede dækker det. Det kommer på fakturaen som sin egen linje, “Varme”, og lejerne ser det i prisen, før de booker.

Måleraflæsninger til de lange lejer, der bruger meget: viceværten aflæser måleren før og efter (opgavelisten minder dem om det), aflæsningerne skrives på bookingen på skærmen Bookinger, og de brugte enheder opkræves til jeres pris pr. enhed. Er fakturaen allerede lavet og ikke betalt, bliver den opdateret, og du får besked om at sende den igen, hvis den allerede var sendt på e-mail.

Begge beskattes på samme måde som lejen, når huset opkræver moms. Fakturaer, der allerede er lavet, bliver ikke ændret, når du ændrer indstillingerne.

For eksempel: Huset tager £3 i timen for varme fra oktober til marts, men ikke for velgørende foreninger. En familiefest den 15. november kl. 14 til 19 får en linje med “Varme £15.00”. Lørdagens bryllup har også måleraflæsningerne 10412.0 og 10498.5: 86,5 kWh til 34p giver “Brugt energi, 86,5 kWh £29.41”.

Spørgsmål, folk stiller

En fast gruppes bookinger fortsætter hen over vinteren.
Hver booking bliver opkrævet, eller ej, ud fra sin egen dato, så deres efterårsbookinger får tillægget fra sæsonens første dag.