Värme och energi

Två sätt att ta betalt för vad värme och el kostar lokalen, inställda på Värme och energi under Ekonomi. Använd det ena, båda eller inget.

En värmeavgift, ett visst belopp per timme, för uthyrningar som börjar under uppvärmningssäsongen, till exempel 1 oktober till 31 mars. Du kan begränsa den till vissa rum och undanta vissa typer av hyresgäster, som ideella föreningar, eller återkommande grupper vars pris redan inkluderar den. Den läggs på fakturan som en egen rad, “Värme”, och hyresgästerna ser den i priset innan de bokar.

Mätaravläsningar, för långa uthyrningar som drar mycket: vaktmästaren läser av mätaren före och efter (arbetslistan påminner), avläsningarna förs in på bokningen på sidan Bokningar, och de förbrukade enheterna debiteras till ert pris per enhet. Om fakturan redan är skapad och obetald uppdateras den, och du får veta att du ska skicka den igen om den redan har mejlats.

Båda beskattas på samma sätt som hyran när lokalen tar ut moms. Fakturor som redan är skapade ändras inte när du ändrar inställningarna.

Till exempel: Lokalen tar £3 i timmen för värme från oktober till mars, men inte av ideella föreningar. Ett familjekalas den 15 november, 14.00 till 19.00, får raden “Värme £15.00”. Lördagsbröllopet har dessutom mätarställningarna 10412.0 och 10498.5: 86,5 kWh à 34p lägger till “Förbrukad energi, 86,5 kWh £29.41”.

Vanliga frågor

En återkommande grupps bokningar fortsätter genom vintern.
Varje bokning debiteras, eller inte, efter sitt eget datum, så deras höstbokningar börjar få avgiften från säsongens första dag.