Aquecimento e energia

Duas formas de cobrar o que o aquecimento e a eletricidade custam ao salão, definidas em Aquecimento e energia, em Dinheiro. Use uma, as duas ou nenhuma.

Uma taxa de aquecimento, um valor por hora, para alugueres que comecem na época de aquecimento, por exemplo de 1 de outubro a 31 de março. Pode limitá-la a algumas salas e excluir alguns tipos de cliente, como entidades sem fins lucrativos ou grupos regulares cuja tarifa já a inclui. Aparece na fatura como linha própria, «Aquecimento», e os clientes veem-na no preço antes de reservar.

Leituras do contador, para os alugueres longos que gastam muito: o zelador lê o contador antes e depois (a folha de tarefas lembra-o), as leituras vão para a reserva no ecrã Reservas, e as unidades gastas são cobradas ao seu preço por unidade. Se a fatura já tiver sido feita e estiver por pagar, é atualizada, e é avisado para a enviar de novo se já tinha sido enviada por email.

Ambas têm o mesmo tratamento de IVA que o aluguer quando o salão cobra IVA. As faturas já feitas não mudam quando altera as definições.

Por exemplo: O salão cobra £3 por hora de aquecimento de outubro a março, exceto a entidades sem fins lucrativos. Uma festa de família a 15 de novembro, das 14h às 19h, recebe uma linha «Aquecimento £15.00». O casamento de sábado também tem leituras do contador de 10412.0 e 10498.5: 86,5 kWh a 34p acrescenta «Energia gasta, 86.5 kWh £29.41».

Perguntas frequentes

As reservas de um grupo regular continuam pelo inverno.
Cada reserva é cobrada, ou não, pela sua própria data, por isso as reservas de outono passam a ter a taxa a partir do primeiro dia da época.