Calefacción y energía
Dos maneras de cobrar lo que le cuestan al local la calefacción y la electricidad, que se configuran en Calefacción y energía, en Dinero. Usa una, las dos o ninguna.
Un cargo por calefacción, tanto por hora, para los alquileres que empiezan en la temporada de calefacción, por ejemplo del 1 de octubre al 31 de marzo. Puedes limitarlo a algunas salas y excluir algunos tipos de cliente, como las entidades benéficas o los grupos habituales cuya tarifa ya lo incluye. Va en la factura como línea propia, «Calefacción», y los clientes lo ven en el precio antes de reservar.
Lecturas del contador, para los alquileres largos que gastan mucho: el conserje lee el contador antes y después (la hoja de trabajos se lo recuerda), las lecturas se anotan en la reserva en la pantalla Reservas y las unidades gastadas se cobran a tu precio por unidad. Si la factura ya estaba hecha y sin pagar, se actualiza, y se te avisa de que la vuelvas a enviar si ya se había mandado por correo.
Ambos llevan el mismo IVA que el alquiler cuando el local cobra IVA. Las facturas ya hechas no cambian cuando cambias los ajustes.
Por ejemplo: El local cobra 3 £ por hora de calefacción de octubre a marzo, salvo a las entidades benéficas. Una fiesta familiar el 15 de noviembre, de 14:00 a 19:00, lleva una línea «Calefacción 15,00 £». La boda del sábado tiene además lecturas del contador de 10412,0 y 10498,5: 86,5 kWh a 34 peniques añaden «Energía consumida, 86,5 kWh 29,41 £».
Preguntas frecuentes
Las reservas de un grupo habitual siguen durante el invierno.
Cada reserva se cobra, o no, según su propia fecha, así que sus reservas de otoño empiezan a llevar el cargo el primer día de la temporada.