Lejere

En lejer er den, bookingen er til: en person, en klub, et sogneråd. At have dem her i stedet for at skrive et navn på hver booking er det, der får resten til at virke — fakturaerne ved, hvor de skal hen, prisreglerne ved, hvilken slags lejer det er, og du kan se alt, hvad én gruppe nogensinde har booket.

Slags lejer betyder mere, end det ser ud til. Det er det, en prisregel matcher på, så en lejer, der er markeret som velgørende, får velgørenhedstaksten, uden at nogen skal huske at give den.

En e-mailadresse er værd at have, også for lejere, der ringer. Det er der, fakturaen sendes hen, og det er den eneste måde, de kan få lejernes app på.

For eksempel: Ashcombe har 34 lejere registreret. Tre er faste med stående bookinger, elleve er lokale velgørende foreninger på den nedsatte takst, og resten er enkeltstående fester. Festerne får stadig en post, for næste år booker halvdelen af dem igen.

Spørgsmål, folk stiller

Nogen booker én gang til en fødselsdag. Skal de have en post?
Ja, og det tager et øjeblik. Uden en er der ingen at fakturere, og når de ringer igen næste år, er der intet at slå op.

To personer fra samme klub booker hver for sig.
Som regel vil du have én lejer — klubben — fordi det er den, der betaler. Brug noterne til, hvem man skal ringe til.

Vi har ingen e-mailadresse på en lejer.
Alt virker, bortset fra at maile dem en faktura eller et login-link. Skærmen Kundeapp viser lejere uden adresse, så det er let at se, hvem man skal rykke.