Meddela hyresgäster

Berätta något för hyresgästerna en gång: lokalen är stängd för reparation, parkeringen asfalteras om, värmen är avstängd. På Meddela hyresgäster (under Bokningar) väljer du vilka som ska få det: alla med en bokning mellan två datum, de återkommande grupperna, alla med en kommande bokning, alla hyresgäster, eller hyresgäster du väljer själv. Har ni flera lokaler väljer du lokal.

Tryck på Se vilka som får det för att kontrollera listan först, och skicka sedan. Varje hyresgäst får ett mejl; om du har valt datum listar mejlet deras egna bokningar under de datumen, så att de vet vilka tillfällen som berörs. Hyresgäster med appen får också en avisering (“Meddelanden från lokalen” i deras aviseringspanel), och med Premium kan de som har sagt ja till sms få ett kort sms som hänvisar till mejlet.

Varje skickat meddelande listas, med hur många hyresgäster det gick till. Ett meddelande avbokar ingenting: avboka eller flytta själva bokningarna på sidan Bokningar.

Till exempel: Golvet ska slipas 3–5 mars. Den bokningsansvariga väljer de datumen, skriver ett meddelande, kontrollerar listan — elva hyresgäster, bland dem tisdagsyogan i lilla rummet — och skickar. Varje hyresgästs mejl listar deras egna tillfällen den veckan.