Huurders berichten

Vertel huurders iets in één keer: de zaal is dicht voor reparaties, de parkeerplaats krijgt nieuw asfalt, de verwarming doet het niet. Kies op Huurders berichten (onder Boekingen) naar wie het gaat: iedereen met een boeking tussen twee data, de vaste groepen, iedereen met een boeking die eraan komt, alle huurders, of huurders die je zelf kiest. Heb je meerdere zalen, kies dan de zaal.

Druk op Bekijk naar wie het gaat om eerst de lijst te controleren en verstuur het daarna. Elke huurder krijgt een e-mail; als je data hebt gekozen, staan in de e-mail hun eigen boekingen op die data, zodat ze weten welke keren het om gaat. Huurders met de app krijgen ook een melding (“Berichten van de zaal” in hun meldingenpaneel), en met Premium kunnen huurders die ja hebben gezegd tegen sms’jes een kort sms’je krijgen dat naar de e-mail verwijst.

Elk verstuurd bericht staat in een lijst, met het aantal huurders dat het kreeg. Een bericht versturen annuleert niets: annuleer of verplaats de boekingen zelf op het scherm Boekingen.

Bijvoorbeeld: Van 3 tot 5 maart wordt de vloer geschuurd. De boekingssecretaris kiest die data, schrijft één bericht, controleert de lijst — elf huurders, onder wie de yogagroep van dinsdag in de kleine ruimte — en verstuurt het. In de e-mail van elke huurder staan hun eigen keren in die week.