Nachricht an Mieter

Sagen Sie Ihren Mietern etwas nur einmal: Der Saal ist wegen Reparaturen geschlossen, der Parkplatz wird neu asphaltiert, die Heizung ist aus. Wählen Sie unter Nachricht an Mieter (unter Buchungen), an wen es geht: alle mit einer Buchung zwischen zwei Daten, die regelmäßigen Gruppen, alle mit einer anstehenden Buchung, alle Mieter oder ausgewählte Mieter. Bei mehreren Sälen wählen Sie den Saal.

Drücken Sie Empfänger anzeigen, um die Liste vorher zu prüfen, und senden Sie dann. Jeder Mieter bekommt eine E-Mail; wenn Sie Daten gewählt haben, listet die E-Mail seine eigenen Buchungen in diesem Zeitraum auf, damit er weiß, welche Termine betroffen sind. Mieter mit der App bekommen zusätzlich eine Benachrichtigung („Nachrichten vom Saal“ in ihren Benachrichtigungen), und im Premium-Paket können alle, die SMS zugestimmt haben, eine kurze SMS mit Hinweis auf die E-Mail bekommen.

Jede gesendete Nachricht wird aufgelistet, mit der Zahl der Mieter, an die sie ging. Eine Nachricht storniert nichts: Stornieren oder verschieben Sie die Buchungen selbst auf der Seite Buchungen.

Zum Beispiel: Vom 3. bis 5. März wird der Boden abgeschliffen. Der Buchungsverwalter wählt diese Daten, schreibt eine Nachricht, prüft die Liste – elf Mieter, darunter die Dienstags-Yogagruppe im kleinen Raum – und sendet. In der E-Mail jedes Mieters stehen seine eigenen Termine in dieser Woche.