Dörrkoder

För en lokal med ett nyckelskåp eller ett kodlås: HallPro håller reda på koden, mejlar den till varje hyresgäst en viss tid före uthyrningen (24 timmar om du inte ändrar det), och påminner de nyckelansvariga om att byta den efter de sorters uthyrning du väljer.

Varje mejl innehåller koden och era instruktioner för att komma in — var nyckelskåpet sitter, hur ratten vrids, var nyckeln ska tillbaka. Hyresgästen kan också se den på sin bokning i kundappen, från att den skickats tills uthyrningen är slut.

En återkommande grupp som bokar varje vecka får veta koden en gång, och sedan bara igen när koden byts. Om du byter koden efter att någon har fått den, får de den nya före sin uthyrning.

Efter en uthyrning av en sorts hyresgäst som du har kryssat i under Byt koden efter — enstaka privatfester och kommersiella hyresgäster, till att börja med — markeras koden som dags att byta, en notis visas på Översikt, och de nyckelansvariga och ordföranden för den lokalen får ett mejl varje dag tills den nya koden har förts in här.

HallPro kommunicerar inte med låset. Någon byter koden på nyckelskåpet och skriver sedan in den nya här.

Koden skrivs aldrig i händelseloggen och är dold på skärmen tills någon ber att få se den. Ingår i Premium.

Till exempel: Familjen Hendersons kalas är på lördag klockan 19. Klockan 19 på fredagskvällen får de ett mejl med koden, 4721, och “nyckelskåpet sitter på väggen till vänster om huvudentrén”. På söndagsmorgonen får den nyckelansvariga en påminnelse, byter koden på skåpet till 8053 och skriver in den, och scouterna — som fick 4721 på torsdagen inför måndagen — får 8053 på söndagskvällen utan att någon behöver tänka på det.

Vanliga frågor

Varför inte skicka den när bokningen bekräftas?
För att koden mycket väl kan ha bytts till dess. Skickad dagen innan är det den kod som kommer att fungera.

Våra återkommande grupper har egna nycklar.
Kryssa ur dem under Skicka till. HallPro skickar då aldrig någon kod till dem, och deras uthyrningar markerar aldrig koden som dags att byta.

Fungerar det med ett smart lås?
Det sparar och skickar den kod du anger, så ja, om låset har en kod åt gången. Det ställer inte in koder på själva låset.