Deurcodes

Voor een zaal met een sleutelkluisje of een codeslot: HallPro bewaart de code, mailt hem naar elke huurder een ingestelde tijd voor de verhuur (24 uur, tenzij je dat verandert), en herinnert de sleutelhouders eraan hem te veranderen na de soorten verhuur die jij kiest.

Elke e-mail bevat de code en jouw instructies om binnen te komen — waar het sleutelkluisje zit, hoe de draaiknop draait, waar de sleutel terug moet. De huurder kan hem ook zien bij de boeking in de klantenapp, vanaf het moment dat hij is verstuurd tot de verhuur afgelopen is.

Een vaste groep die elke week boekt, krijgt hem één keer, en pas weer als de code verandert. Verander je de code nadat iemand hem al heeft gekregen, dan krijgen ze de nieuwe voor hun verhuur.

Na verhuur aan een soort huurder die je hebt aangevinkt onder Code veranderen na — om te beginnen eenmalige feesten en commerciële huurders — wordt de code gemarkeerd als toe aan verandering, verschijnt er een melding op het Dashboard, en krijgen de sleutelhouders en de voorzitter van die zaal elke dag een e-mail tot de nieuwe code hier is ingevuld.

HallPro praat niet met het slot. Iemand verandert de code op het sleutelkluisje en typt de nieuwe hier in.

De code wordt nooit in het auditlogboek gezet en is op het scherm verborgen tot iemand vraagt hem te zien. In het Premium-abonnement.

Bijvoorbeeld: Het feest van de familie Henderson is zaterdag om 19.00 uur. Vrijdagavond om 19.00 uur krijgen ze een e-mail met de code, 4721, en “het sleutelkluisje hangt aan de muur links van de hoofdingang”. Zondagochtend krijgt de sleutelhouder een herinnering, zet het kluisje op 8053, typt dat in, en de Brownies — die op donderdag 4721 kregen voor maandag — krijgen zondagavond 8053, zonder dat iemand eraan hoeft te denken.

Veelgestelde vragen

Waarom wordt hij niet verstuurd als de boeking wordt bevestigd?
Omdat de code tegen die tijd best veranderd kan zijn. Als hij de dag ervoor wordt verstuurd, is het de code die werkt.

Onze vaste groepen hebben hun eigen sleutels.
Vink ze uit onder Versturen naar. HallPro stuurt ze dan nooit een code, en na hun verhuur hoeft de code nooit veranderd te worden.

Werkt het met een slim slot?
Het bewaart en verstuurt elke code die je invult, dus ja, als het slot één code tegelijk heeft. Het stelt zelf geen codes in op het slot.